Assistant Office Manager

il y a 2 semaines

Abbeville, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:
En collaboration avec les équipes d'Abbeville, **votre mission, en tant qu' Assistant Office Manager F/H consiste à**:
**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Communication**:

- Rédiger et publier des posts LinkedIn pour promouvoir les activités de l'équipe et les événements
- Mettre à jour et concevoir des présentations PowerPoint pour des réunions et des événements
- Assurer la communication autour des événements organisés, incluant la rédaction de supports et d'invitations

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Accueil & support transverse**
- Gestion du courrier

**Votre Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une formation type bac pro dans l’administratif /BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
- Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & conseil** (selon le classement Universum Business 2023)
- ** Support aux 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail:

- Localisation : Abbeville
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 01/10/2024
- Mode travail : Hybride
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Abbeville, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 8022-131620 Abbeville 03 22 20 10 60 Leader Interim Abbeville Intérim Nous recherchons un **Assistant administratif Juridique (H/F)** sur Abbeville pour un de nos clients. Vos missions principales seront: - L’accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur, - Identifier les besoins, - Utiliser le Pack Office, un...

  • assistant administratif

    il y a 16 heures

    Abbeville, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    Nous recrutons pour une association un(e) Assistant(e)Vos missions :Accueil physique et téléphoniqueRelation avec les adhérents et les partenairesRéception, tri et gestion du courrierClassement, archivage (papier et électronique)Traitement des informations et édition de documentsFacturation et suivi en collaboration avec le trésorierTenue de divers...

  • Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne

    il y a 1 semaine

    Abbeville, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    **_ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?_** - Vous êtes passionné(e) par les _**_relations humaines_**_, et à la recherche d’un _**_poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent _**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence d'Abbeville est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD...

  • Brand Content Manager

    il y a 2 semaines

    Abbeville, France Rodolphe CHAPON Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en collaboration avec le service marketing / commercial ainsi que l ensemble des autres services de l entreprise. Vous êtes chargé(e) de la création, de l amélioration, de la gestion et de la publication de contenus digitaux (textes, vidéos, podcast, images ) dans le but d accroitre la...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Abbeville, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    **VIASANTE **est la mutuelle du groupe **AG2R La Mondiale**, comptant dans les 10 premiers acteurs mutualistes de la santé en France. Portant fièrement nos valeurs mutualistes, nous œuvrons pour offrir à nos adhérents la meilleure qualité de service grâce à un collectif de **700** collaborateurs compétents et engagés. Travailler chez VIASANTE...

  • Responsable adjoint centre de formation

    il y a 4 jours

    Abbeville, France CMA Hauts de france Temps plein

    Responsable adjoint centre de formation (H/F) Abbeville Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun ! Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat. Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000...

  • Responsable D'affaires

    il y a 1 semaine

    Abbeville, France DEMOUSELLE RESEAUX COTE PICARDE Temps plein

    Notre pôle VINCI Energies France Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d'installations et de maintenance des infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche active, pour renforcer les équipes de DEMOUSELLE RESEAUX COTE PICARDE, d'un **Responsable...

  • Responsable Achats

    il y a 2 semaines

    Abbeville, France THEG Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 6 mois**, nous recherchons un Responsable Achats (H/F) rattaché(e) au chef d'entreprise, vous serez en charge de la gestion des achats et de l'approvisionnement de notre entreprise - **Poste basé sur Abbeville ou Glisy (80)**_ Aperçu du poste: En tant que Responsable du Service Achats (H/F),...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Abbeville, France Vinci Energies Temps plein

    **VINCI Énergies** Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les...

  • Directeur Adjoint Magasin

    il y a 1 semaine

    Abbeville, France Kiabi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Bienvenue dans une famille où vous pourrez exprimer vos passions autant que vos ambitions. Où vous pourrez faire valoir vos idées même si vous êtes le dernier arrivé. Notre « Capital humain » est l’une des clés de la Success Story KIABI. Nous veillons à ce que les Kiabers, composés de collaborateurs, partenaires...