Assistant de Vie Scolaire

il y a 2 semaines

Lyon, France Ecoles de design ESDAC Temps plein

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. 

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ? 

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ? 

Rejoignez-nous  

Groupe d’éducation leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode.

Dans le cadre de sa forte croissance, le groupe Ace Education recrute un assistant de vie scolaire H/F pour son campus ESDAC de Lyon. Vos missions seront les suivantes :   
- L'accueil de l’école et la gestion du standard téléphonique
- Recevoir et renseigner les visiteurs, étudiants et intervenants
- Gérer et rediriger les appels téléphoniques, prendre des messages
- L’ouverture et/ou la fermeture de l’école
- Préparation des réunions d’information
- Préparation des feuilles d’émargement
- Reprographies et préparation du matériel pour les intervenants
- La gestion des locaux et de l’infrastructure
- Gestion et planning des salles
- Etat des stocks, des fournitures et des besoins, gestion des commandes
- Vérifications régulières de l’état fonctionnel des salles
- Les tâches administratives liées à la structure pour appuyer le département administratif et scolarité
- Saisie des absences des étudiants, vérification des justificatifs et mise en garde sur les conseils pédagogique et de discipline
- Rédaction des conventions de stage et suivi des fiches retour de stage
- Vérification du récapitulatif d’heures des intervenants
- Vérification du récapitulatif d’heures des Master 1ère et 2ème année
- Saisie des dossiers d’inscription
- Gestion du courrier
- Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes
- Préparation des examens et partiel 

Qualités / personnalité
- Personne autonome 
- Force de proposition 
- Collaborative 
- Rigueur 
- Disponibilité / Flexibilité 

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative  
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire  
- Outils informatiques : pack office obligatoire  
- Bon niveau d’anglais apprécié   

Période
- Temps plein, CDI
- Localisation : Lyon
- 6 semaines de CP 
- Mutuelle prise en charge à 50% 
- Transports pris en charge à 50% 
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 600,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Ducateur(Trice) de Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **Poste à pourvoir : Éducateur(trice) de Vie Scolaire** Le groupe scolaire LA FAVORITE recherche un(e) éducateur(trice) de vie scolaire pour renforcer son équipe pédagogique dans le cadre d'un contrat CDD à mi-temps. - **Notre groupe scolaire et ses établissements**: Le groupe scolaire LA FAVORITE rassemble 11 unités d'enseignement privé sous...

  • Ducateur(Trice) de Vie Scolaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **Poste à pourvoir : Éducateur(trice) de Vie Scolaire** Le groupe scolaire LA FAVORITE recherche un(e) éducateur(trice) de vie scolaire pour renforcer son équipe pédagogique dans le cadre d'un contrat CDD à mi-temps. - **Notre groupe scolaire et ses établissements**: Le groupe scolaire LA FAVORITE rassemble 11 unités d'enseignement privé sous...

  • Assistant Vie Scolaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 14/04/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT VIE SCOLAIRE (H/F) L’Institut Carrel recherche un.e Assistant.e de Vie Scolaire en CDI à temps plein Sous la responsabilité du Conseiller Principal d’Education, il (elle) aura notamment en charge: - L’accueil et la sécurité des apprenants de l’Institut Carrel - La surveillance des locaux et du respect...

  • Assistant Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: "Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ensemble Scolaire Maurice-Tieche Temps plein

    Notre établissement scolaire privé se soucie du développement harmonieux de l'enfant dans un cadre à la fois bienveillant et rigoureux. Assistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous serez responsable de fournir un soutien...

  • Auxiliaire de Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Auxiliaire de vie scolaire H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Soutien Scolaire en Sciences de La Vie Et de La

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à LYON pour un élève en classe de 1ère Générale **Rémunération**: 18,26 €...

  • Educateur(Rice) de Vie Scolaire

    il y a 2 heures

    Lyon 8e, France Fondation Ecole la Mache Temps plein

    Educateur(rice) de Vie Scolaire Dans le cadre d’une réorganisation de la vie scolaire, L’Ecole La Mache recrute un(e) Educateur(rice) de vie scolaire pour son Lycée véritable « Ecole-Entreprise ». Le lycée accueille 780 élèves en filière professionnelle et technologique. Sous l’autorité du Conseiller Principal d’Education au sein de...

  • Assistant(E) Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Lyonnais, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...

  • Soutien Scolaire en Sciences de La Vie Et de La Terre

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Sciences de la vie et de la terre à domicile à LYON pour un élève en classe de Term ST2S **Rémunération**: 19,26 €...