2 Assistants Administratifs

il y a 2 semaines

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Région Normandie recrute un(e) assistant(e) administratif à la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).

**Le Service Administratif et Financier a pour mission de**:

- préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV.
- assurer la contractualisation et le suivi administratif et financier des contrats (marchés, subventions et habilitations SIEG).
- garantir le lien permettant la rémunération des stagiaires.
- assurer la maintenance des progiciels de passation et d'exécution des marchés.
- améliorer les procédures internes administratives.

**Missions principales du poste**:
Assurer l'exécution sécurisée et diligente des marchés et subventions de formation professionnelle, sur le périmètre de responsabilité du pôle.

**Activités attendues sur le poste**:

- Assurer la notification des aides et des marchés dans les délais réglementaires, ainsi que leur exécution administrative et financière pour les dossiers gérés en propre depuis la notification jusqu'à la clôture de l'action et à l'archivage des pièces.
- Contrôler les déclarations de service fait des prestataires en lien avec les pièces justificatives et les règles propres à chaque dispositif et consultation.
- Utiliser les logiciels nécessaires au service dans le respect des consignes (PROGOS, SAFIR, SEM, GDA...).
- Mettre à jour des tableaux de bord.
- Appuyer le Chef de service sur toute demande en lien avec les activités du service.

**Connaissances principales attendues sur le poste**:

- Connaître le fonctionnement de la collectivité, le domaine réglementaire de la formation professionnelle, et les règles comptables et budgétaires.
- Connaître les règles permettant la contractualisation et l'exécution des contrats propres au domaine de la formation professionnelle.

**Compétences principales attendues sur le poste**:

- Rigueur
- Organisation.
- Polyvalence.
- Capacités d'adaptation.

**Savoir-faire relationnel attendu sur le poste**:

- Travailler en équipe.
- Savoir analyser les demandes des prestataires, afin de leur apporter une réponse adaptée (sur le fonds) et courtoise (sur la forme).

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l’assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...

  • Assistant Administratif Et Numérique

    il y a 5 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Comptable PME-pmi

    il y a 1 semaine

    Rouen, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant administratif et comptable PME/PMI H/F Vous serez en lien étroite avec la direction et en collaboration avec un collaborateur, vous assurez les missions administratives et comptables d'une PME **Mission**: - Accueil téléphonique - Gestion administrative (suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France LCS Expertise Temps plein

    **Côté entreprise** Rayonnant depuis plus de 10 ans sur tout le territoire français, LCS Groupe est spécialisé dans l’expertise en assurance. Nous nous appuyons sur une équipe d’experts qualifiés et sur la création d’outils innovants pour intervenir sur des sinistres en construction, dommage et responsabilité civile. Aujourd’hui, c’est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...