Assistant(E) D’agence

**Requisition ID**: AXI00003736**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ?

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

**Assistant(e) d’agence** **H/F**

Poste basé à Malakoff (91).

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

**Axima** fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 1,7 milliards d’euros en 2018.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Leader en protection et prévention incendie, notre **Pôle Sécurité Incendie** accompagne ses clients au plus près de leurs installations et équipements de sécurité, dans le respect des exigences réglementaires.

Notre Pôle recrute pour sa filiale **PROMAT Sécurité**, spécialisée en installation et maintenance d'équipements de sécurité incendie (SSI, extincteurs, désenfumage), fourniture et entretien de détection gaz et protection respiratoire.

**Vos missions**:
En étroite collaboration avec le Directeur d'agence, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion commerciale
- **Gestion de l’assistanat du Directeur d’agence** (création, suivi et réponse du courrier client et collaborateur, réservation des déplacements, gestion des commandes dans l’outil SAP, archivage, pilotage de process interne )
- **Suivi administratif** de l’équipe, présente sur site et sur chantiers (gestion des congés, des notes de frais, des relevés d’heures, suivi des visites médicales, gestion des tickets restaurants ) à Assister les responsables d’affaires dans la gestion des chantiers
- **Gestion de l’accueil téléphonique** et orientation des clients, des fournisseurs et des collaborateurs auprès des interlocuteurs recherchés.
- Suivi commercial possible (en fonction de l’activité de l’agence). Votre action se concentre sur le suivi de la facturation, la gestion du crédit client ainsi que l’analyse des marges.

**Votre profil**:
De **formation BAC+2 en Assistanat** (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un environnement technique et idéalement dans le **domaine du bâtiment**.

**Organisé et dynamique** dans votre travail, vous savez garder la confidentialité des projets confiés.

Doté d'un **excellent relationnel**, d'une bonne capacité d'adaptation, vous appréciez le travail en équipe et avez le **sens du service**.

Vous maîtrisez le Pack Office (particulièrement Word, Excel et Power Point) et idéalement SAP.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation