Stage Archivage Numérique D'une Base de Données Juridique

**Informations**:
**Type d'offre**: Stage
**Famille de métier**: Bibliothèque et centre documentaire

**Référence**: 2025-14123
**Service**: Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage

**Description**:
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Dans le cadre des projets de dématérialisation de la Métropole de Lyon, l'unité gestion documentaire et archivage et l'équipe dématérialisation de la DINSI proposent un stage portant sur le projet de dématérialisation du service juridique, qui souhaite transférer les données de son outil métier vers le système d'archivage électronique (SAE).

L'équipe dématérialisation prend place au sein de la direction innovation numérique et systèmes d'information (DINSI), et plus précisément de la direction adjointe aux systèmes d'information métiers (DASIM) qui accompagne l'administration dans la modernisation de ses missions par le développement et l'usage de services numériques. Elle construit et maintient les solutions informatiques à destination de l'ensemble des métiers de la Métropole.

La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont le service ressources documentaires.

Au sein du service ressources documentaires, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise œuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.

**Vos missions**:

- Sous la responsabilité de la records manager et en collaboration avec l'unité dématérialisation le stagiaire aura pour principales missions:
Piloter le projet:

- planifier les tâches,
- coordonner les parties prenantes,
- rédiger des rapports et livrables.Réaliser un diagnostic:

- analyser les fonctionnalités du logiciel DIRA'J,
- recueillir les besoins et attentes des agents.-
- proposer un plan d'action pour transférer les données de DIRA'J vers le SAE : proposition de scénarios,Mettre en place des flux automatiques d'archivage électronique:

- préparer et tester les flux au sein du socle de la dématérialisation.**Votre profil**:

- solides connaissances en records management et archivage numérique,
- première expérience en gestion de projet, idéalement dans le domaine de la gestion de l'information ou des archives,
- maîtrise des outils bureautiques (suite microsoft office ou équivalent),
- bonne compréhension des environnements logiciels et des processus techniques liés à la gestion et à l'échange de données,
- aisance informatique,
- capacités communicationnelles et relationnelles,
- bon esprit d'analyse et de synthèse,
- qualités rédactionnelles,
- autonomie et capacités d'adaptation.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité).

**Conditions de travail**:

- Formation souhaitée : master archives numériques
- Période / Durée : stage de 4 à 5 mois à partir de mars 2026
- Lieu : Hôtel de Métropole 20 rue du Lac 69003 LYON
- Temps de travail : 35 heures
- Déplacements : pas de déplacement prévu dans le cadre des missions
- Conditions d'exercice:
pas de condition spécifique