Assistant Pmi

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), l'assistant est chargé de:
**Les activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI,
- Prendre les rendez-vous des consultations,
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux,
- Prendre en charge la gestion administration des agréments des assistants maternels,
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS,
- Participer à préparation des actions collectives.

**Les activités secondaires**
- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil,
- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.

**Savoir (connaissances nécessaires pour agir)**
- Connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental,
- Connaître l'ensemble des prestations des services de la MDS,
- Maitriser la base des outils informatiques.

**Savoir faire**
- Accueillir, informer et orienter les usagers,
- Maitriser les règles administratives,
- Être rigoureux et organisé,
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications.

**Savoir relationnel**
- Discrétion et disponibilité,
- Accueil, écoute, respect et disponibilité pour les usagers et les équipes,
- Sens du travail en équipe
- Adaptation
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS