Secrétaire Administratif en Charge Du Standard

**Description du poste**

**Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet.**

**Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement public autonome intervenant dans le champ de la protection de l’enfance et assure des missions d’accueil d’urgence (accueil - observation - évaluation - orientation).**

**Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique**auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l’Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d’accueillir, d’orienter, d’assurer le traitement, la circulation de l’information et le suivi de l’activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- **Tenue du standard**
- Contrôle des entrées, sorties
- Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs
- Réception des colis
- Enregistrement, tri, l’affranchissement du courrier
- Gestion des réservations des salles, des transports...
- **Suivi de l’activité des services éducatifs**
- Suivi des effectifs de l’établissement et information de la direction:

- Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs
- **Soutien administratif quotidien à l’activité éducative**
- Réalisation de divers courriers pour la direction et chefs de services concernant les aspects éducatifs
- Mettre en page les rapports éducatifs et s’assurer de leur transmission
- Contrôle et archivage des dossiers éducatifs - responsable des archives éducatives
- Gestion de l’archivage des dossiers éducatifs (mise à jour du tableau de recollement, vérification de la bonne gestion des archives, archivage des dossiers centralisés au secrétariat (informations préoccupantes, mineurs non accompagnés )
- Élaboration des trames documents administratifs des services éducatifs
- Aide à mise à jour des dossiers sil’ao
- **Tâches administratives complémentaires**
- Diffusion des notes d’information et de service
- Mise à jour et diffusion du tableau des astreintes et gardes
- **Autres activités annexes**:

- Participation au comité des fêtes et aide administrative à l’organisation des évènements
- **Participation à la vie institutionnelle et du service**
- Contribution à l’élaboration et la mise en œuvre du projet du service et du projet d’établissement
- Participation aux réunions de l’équipe administrative.

La rémunération est conforme au statut de la fonction publique hospitalière.

Le contrat à durée déterminée est de 6 mois renouvelable.

Le titre professionnel d'employé administratif et d'accueil et/ou une première expérience réussit dans un poste similaire serait un véritable atout.

L’établissement est ouvert 365 jours par an, les horaires du standard sont de 09h00 à 18h00 du lundi au samedi.

**SAVOIR-FAIRE REQUIS**
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone.
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Faire preuve de réactivité, adapter son comportement à des situations évolutives
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques (sil’ao, word, excel,)

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Communiquant
- Autonome
- Capacité d’adaptation
- Réactif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/07/2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/07/2025