Assistant(E) de Direction

**CHAVAZ Père et fils** est une entreprise familiale située en Haute-Savoie, qui gère plusieurs activités (exploitation d’une carrière de roche massive, exploitation et gestion d’une plateforme de traitement de granulats extraits du site des carrières au Salève, recyclage de matériaux de déconstruction issus principalement des chantiers du BTP...)

Mais elle a également un rôle très important de Holding auprès de plusieurs entreprises partenaires situées en Haute Savoie - Ain - Gard - Auvergne - Haute Loire.

Nous recherchons un/une assistante(e) de direction-Chargé(e) de communication **(H/F).**

**Description de la mission**

**Missions d’assistante de direction**:

- Assurer l’ensemble des travaux d’assistance et de gestion des dossiers de la direction ;
- Assurer la coordination et la mise à jour des dossiers de présentation et reporting bancaires (permanents et annuels) ;
- Organisation des déplacements (transport et hôtel), gestion des répertoires téléphoniques et plannings des réunions annuelles ;
- Assurer le classement général des documents lié au poste selon les méthodologies en place ;
- Gérer les dossiers de veille de la concurrence et des institutions (revue de presse hebdomadaire, enquêtes publiques, conseils municipaux...) communiqués par le juriste du groupe
- Répondre aux demandes d’informations des prestataires extérieurs concernant le traitement des dossiers et assurer leur transmission ;
- Assister aux CODIR : élaborer les ordres du jour et établir les comptes-rendus et les diffuser
- Tenir à jour les contacts de la direction ;
- Classer les documents originaux et actes divers des sociétés transmis par le juriste ;
- Classement et archivage ; établir les protocoles et leur surveillance ;
- Préparer les supports pour les réunions d’actionnaires à partir des documents à disposition sur le réseau ou transmis par la direction ;
**Missions Communication**:

- Assurer la communication de l’entreprise externe et interne:

- Rédiger des notes de services, chartes de l’entreprise en lien avec les services concernés
- Créer et gérer les réseaux sociaux pour l’ensemble des sociétés du périmètre ;
- Superviser la gestion des réseaux sociaux sur les sites distants ;
- Créer et gérer les sites internet des sociétés créées ou à créer ;
- Elaborer les supports de communication (digital ou papier) en fonction des évènements ;
- Mettre en place une stratégie de communication adaptée aux sociétés en lien avec les directeurs ;
- Créer et mettre à jour les signatures de mail et les supports de papeterie ;
- Organiser les visites et réceptions clients / visiteurs ;
- Organiser les évènements annuels pour le groupe CHAVAZ (anniversaire, Pâques, cadeaux fin d’année, repas de juin et de fin d’année, octobre rose....) ;
- Réaliser les cartes de vœux des différentes sociétés ;
- Assurer la communication auprès des riverains, propriétaires, etc;
- Coordonner les actions de communications (portes ouvertes, salons, ) ;
**Votre Profil**

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3
- _BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager _
- _DUT gestion entreprises et administrations _
- _Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative_
- _Diplôme en communication, marketing digital ou équivalent_
- Vous avez de l’expérience au sein d’entreprises multisites,
- Vous êtes autonome et vous appréciez le travail d’équipe,
- Vous êtes organisé(e),
- Vous êtes méthodique et vous savez synthétiser,
- Vous êtes force de proposition
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez travailler dans des délais contraints
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles
- Vous avez le sens de l’écoute et de la communication
- Vous êtes discret(e)
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation
- Vous avez un esprit d’initiative

**Conditions et Avantages**

Poste basé à Etrembières - Déplacements sur les sites à envisager

Horaires : 41.25 h / semaine du lundi au vendredi (Heures supplémentaires majorées)

Avantages : 13e mois, mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, convention collective carrières et Matériaux

Poste à pourvoir Janvier 2025

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025