Chargé.e Des Programmes Bénévoles

Opérationnel
CDI temps plein
À partir d'avril/juin 2025
Nantes - France
OC SPORT
OC Sport est un groupe international de marketing et d’événementiel sportif spécialisé dans la voile professionnelle et les sports outdoor. Avec des bureaux en Suisse, à Nantes et à Lorient, nos équipes interviennent dans l’organisation d’événements, la gestion de droits, le management d’équipes de haut niveau et le conseil auprès de marques globales.
Opérant depuis ses bases nantaises, OC Sport Outdoor est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs. Nous créons des expériences inoubliables pour les participants dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 25 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, running, trail running ainsi qu'en triathlon.
Profondément tournés vers l’aventure et le respect de notre environnement, OC Sport a souhaité intégrer les composantes du développement durable dans ses pratiques et ses actions. Une vision d’entreprise qu’OC Sport a choisi d’incarner dans un plan stratégique RSE encapsulé dans une promesse forte : Rethink Sport. Une voie solide vers l’action climatique. Une démarche profonde pour repenser nos événements afin de minimiser leur empreinte carbone et jouer en plein notre rôle de plateforme d’impact auprès du grand public.
Une ambition assumée pour accélérer l’action climatique et contribuer à garantir aux participants et aux fans les conditions d’ une pratique durable de leur activité de plein air.
**Environnement de travail**:
OC Sport Outdoor possède, en France et en Suisse, un portfolio de plusieurs
événements de running et de triathlon autour du Lac Léman et en Loire Atlantique.
Le(la) Chargé(e) des Relations Bénévoles travaillera sur notre portefeuille
d'événements outdoor en France, notamment l'Abalone Marathon de Nantes et le
Marathon de la Côte d'Amour Amarris (Et tout autre évènement sur lequel OC
Sport serait amené à intervenir dans l’organisation). Il/elle jouera un rôle clé dans le
recrutement, la gestion et la fidélisation des bénévoles pour garantir la réussite de
nos événements en lien avec le Responsable Sport & Logistique.
**Missions principales**:
Préparer et développer nos programmes Bénévoles ;
Planifier les besoins en bénévoles ;
Recruter, affecter et fidéliser les bénévoles ainsi que les responsables de missions ;
Assurer le lien avec les bénévoles avant, pendant et après l'événement ;
Gérer et administrer les outils de gestion des bénévoles (plateformes d'inscription, bases de données...) ;
Recruter, coordonner et fidéliser les associations partenaires et organiser des temps de convivialité pour les valoriser ;
Concevoir des contenus de communication pour recruter et informer les bénévoles (newsletters, posts sur les réseaux sociaux) ;
Identifier et anticiper les besoins en logistique (tenues, matériel, repas...) pour les bénévoles ;
Rédiger et mettre à jour un Guide Bénévoles et organiser une enquête de satisfaction post-événement ;
Organiser les débriefings post-événement et proposer des axes d'amélioration ;
Assurer la bonne circulation des informations entre les bénévoles et les équipes opérationnelles (point informations, retrait des dossards...) ;
Gérer les espaces bénévoles sur les événements (mise en place, accueil, gestion de l'espace, rangement et inventaire des stocks) ;
Former et encadrer les bénévoles en charge de l'accueil des participants ;
Coordonner la gestion logistique du staff et des prestataires pendant l’événement (hébergement, restauration, tenues ) ;
Organiser et superviser les inscriptions et le recrutement des meneurs d'allure
**Profil et compétences**:
Titulaire d’un Bac+5 (école de commerce ou équivalent universitaire), vous disposez
d’une expérience de 1 ou 2 an(s) dans l’événementiel, dans la gestion de bénévoles serait un plus.
Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet ;
Sens du relationnel et capacité à animer une communauté de bénévoles ;
Esprit d'initiative et réactivité face aux imprévus ;
Bonne capacité rédactionnelle et aisance en communication.
**Qualités recherchées**:
Dynamisme et enthousiasme ;
Sens du contact et bienveillance ;
Rigueur et autonomie ;
Autonome mais capacité à travailler en équipe et sous pression ;
Faire preuve d’un intérêt pour les sports outdoor en particulier la course à pied serait un plus
Nécessité d’être disponible ponctuellement en soirée pour réunion et/ou soirée de remerciements, ainsi que certains week-ends.
Permis de conduire obligatoire
**Détails**:
**Lieu**: Nantes centre, accessible en transports en commun
**Rémunération**: selon expérience
**Avantages sociaux**: mutuelle employeur à 80% / tickets restaurants / 50% Employeur Abonnement Transport
CDI