Responsable Administratif

Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider de l’AFM-Téléthon a pour mission d’accueillir et d’orienter les malades et leurs familles ainsi que d’accompagner (animation, formation, logistique événementielle, administration,...) un réseau de près de 1000 bénévoles (68 équipes de délégations départementales, 8 groupes d’intérêt experts de leur pathologie, une dynamique jeunesse visant à favoriser l’échange, le partage et la prise de responsabilité chez les moins de 30 ans).

Au-delà de l'accompagnement des bénévoles, le pôle s'attache à organiser ou participer à l'organisation d’événements au profit des familles de malades, à assurer les besoins logistiques des bénévoles pour des formations, en congrès, ou en événements, à traiter de sujets transverses, à répondre aux questions des familles et des malades via la ligne 24h24 : 0800 35 36 37, à assurer le lien avec les adhérents de l'AFM-Téléthon, à coordonner une campagne d'appel à subventions...

Au sein du Pôle, une équipe administrative composée de 3 personnes assure les missions dédiées aux bénévoles, la campagne d’appel à subventions des délégations et la gestion des relations avec les adhérents.

Dans ce cadre, le Pôle Accueil Familles et Accompagnement des Bénévoles du Réseau AIDER (Pafabra) recherche:
**Un responsable administratif (H/F)**

CDI - Temps plein

Poste basé à Evry (91) Prise de poste en septembre 2025

Sous l’autorité du Responsable du Pôle, vos missions sont les suivantes:
Les missions:

- Organisation et préparation des réunions
- Traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Elaboration et suivi du budget
- Gestion et suivi des demandes d’achat, factures et notes de frais
- Classement et archivage
- Prise de rendez-vous
- Traçabilité des réponses apportées par le pôle
- Animation d’une formation
- Participation aux grands moments associatifs
- Constitution de dossiers/livrets pédagogiques
- Publications sur l’intranet Synergie
- Gestion du SIB (base de données bénévoles Aider)

**Gestion administrative des équipes de délégations, en lien avec l’assistante administrative dont l’action porte plus particulièrement sur les Groupes d’intérêt**:

- Contrôle des procédures
- Gestion de la comptabilité des équipes de délégation
- Instruction des fiches projets, accompagnement des bénévoles
- Elaboration et suivi des budgets
- Gestion des autorisations de signatures
- Imputation analytique
- Préparation et accompagnement de l’Audit Veritas
- Préparation des données délégations pour le rapport d’activités
- Mise à jour des coordonnées des bénévoles (SIB, Site internet, intranet )
- Suivi du parc matériel (véhicules, téléphonie, matériel informatique, matériel de compensation)
- Suivi des baux de location
- Liens permanents avec les autres directions du siège
- Lien privilégié et étroit avec les bénévoles du réseau Aide

**Profil**:

- Issu(e) d’une formation supérieure en gestion comptabilité, vous êtes reconnu ( e ) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper et votre réactivité. Vous faites preuve de qualités personnelles indispensables : très bon relationnel, rédactionnel, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’initiative, capacité d’adaptation et de synthèse, discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec les environnements numériques (teams, logiciels métiers )
- Bonne connaissance de l’AFM Téléthon et des maladies neuromusculaires
- Niveau d’étude min requis : bac + 2 minimum en gestion/comptabilité
- Niveau d’expérience min requis : entre 2 et 5 ans

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Lieu**:
1 rue de l'Internationale 91000 Evry