Assistant Du Service Achats

il y a 16 heures

Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DU SERVICE ACHATS

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Positionnement hiérarchique et périmètre d'activité:
L'assistant du service achats exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du GHT.

L'assistant du service achats est placé sous la responsabilité fonctionnelle des achats. Il intervient sur l'ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs achats.

Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles

Contribuer au suivi des achats dans son périmètre

Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs

Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi

des procédures, )

Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur

Missions principales

Participe au recensement des besoins (PAAT - PPAT et recensement pour chaque

contractualisation, etc)

Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs et établissements : sourcing,

actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc

Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges,

audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions) auprès des différents acteurs

(établissements, département marchés, etc)

Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour

la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des

plans de progrès, etc

Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements en

lien avec l'acheteur, la Direction achats et le référent achats établissement.

Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de

bord

Assure l'organisation des réunions des différents groupes de travail

Assure le contact en cas d'absence de l'acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts

techniques ou aux fournisseurs

Contribue à l'élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Participe au suivi des litiges

Participe au suivi administratif des procédures de passation de marchés publics

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation et des besoins du

service.

GHT du Var

DIRECTION DES ACHATS

Fiche de poste

Assistant

du Service Achats

Validation : N. FUNEL

N° Version : 3

Page : 2/2

Savoir être

Capacités d'adaptation et bonne réactivité

Sens de l'organisation

Rigueur

Respect de la confidentialité

Autonomie

Sens du service public

Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à

argumenter et convaincre

Compétences

Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)

Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)

Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données

Compétences rédactionnelles

Grade

Catégorie B ou C

Positionnement géographique

Sur l'établissement support ou sur un bureau achats décentralisé (Var Est)

Quotité de temps de travail : 100 %

**PERSONNE À CONTACTER**

SIGNORET HERVE

Vacance de poste immédiate.
CDD de 6 mois

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

  • Assistant Achat

    il y a 4 jours

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant achat **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au coeur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif Et Achats

    il y a 2 semaines

    Toulon, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS: Rattaché(e) au responsable du service, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Assurer le traitement des commandes : saisie dans l'ERP : SAP, - Envoi des commandes aux entreprises sous-traitantes, - Gestion de dossiers des sous-traitants : création, suivi et transmission des demandes, - Gestion des accès et des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Toulon, France Union Patronale du Var Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale pour rejoindre notre équipe engagée. Vous aurez pour mission d'accompagner les salariés en difficulté, en leur apportant soutien et conseils adaptés à leurs besoins. Vous travaillerez en collaboration avec divers partenaires pour garantir une prise en charge efficace...

  • Assistant Achats

    il y a 15 heures

    Toulon, France Agitel Temps plein

    Vous aurez en charge sous la responsabilité de la Responsable des Achats et de la facturation de: - Participer à l'organisation des procédures d'achats, - Assurer le suivi des fournisseurs - Participer à la gestion des commandes et négociation auprès des fournisseurs - Rédaction des factures clients et suivi de leur paiment - Participer à la relance...

  • Assistant / Assistante de Service Juridique

    il y a 1 semaine

    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistant/Assistante de service juridique » H/F sur Toulon. **Vos missions seront**: Renseigner les assurés, prendre en charge leur défense amiable ou judiciaire et à exercer les recours nécessaires pour obtenir la...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Toulon, France AVATH Temps plein

    L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon emploie une trentaine de salariés et accompagne...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 jours

    Toulon, France AVATH Temps plein

    _**CONTEXTE**_ L’association AVATH dont le siège social est à Toulon, est gestionnaire d’établissements et services médico-sociaux (ESAT, SAVS, Foyers, DITEP) pour personnes handicapées dans le Var. Le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) « Les Moineaux de l’Ermitage » à Toulon emploie une trentaine de salariés...

  • Responsable Des Affaires Financieres, Des Achats Et Du Controle De Gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital San Salvadour   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteRESPONSABLE DES...

  • Sid1779 Pilote Achat

    il y a 7 jours

    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat...

  • Responsable Achats Aeronautique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients majeur du secteur aéronautique dans le monde sur (Toulon) un(e) Responsable des achats Responsable d une équipe de 8 acheteurs et approvisionneurs répartis sur 2 sites (Toulon et Les Mureaux), la mission principale consiste à définir, mettre en œuvre et améliorer la stratégie achats du...