Assistant Du Service Achats

il y a 3 jours


Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DU SERVICE ACHATS

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Positionnement hiérarchique et périmètre d'activité:
L'assistant du service achats exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du GHT.

L'assistant du service achats est placé sous la responsabilité fonctionnelle des achats. Il intervient sur l'ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs achats.

Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles

Contribuer au suivi des achats dans son périmètre

Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs

Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi

des procédures, )

Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur

Missions principales

Participe au recensement des besoins (PAAT - PPAT et recensement pour chaque

contractualisation, etc)

Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs et établissements : sourcing,

actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc

Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges,

audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions) auprès des différents acteurs

(établissements, département marchés, etc)

Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour

la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des

plans de progrès, etc

Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements en

lien avec l'acheteur, la Direction achats et le référent achats établissement.

Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de

bord

Assure l'organisation des réunions des différents groupes de travail

Assure le contact en cas d'absence de l'acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts

techniques ou aux fournisseurs

Contribue à l'élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Participe au suivi des litiges

Participe au suivi administratif des procédures de passation de marchés publics

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation et des besoins du

service.

GHT du Var

DIRECTION DES ACHATS

Fiche de poste

Assistant

du Service Achats

Validation : N. FUNEL

N° Version : 3

Page : 2/2

Savoir être

Capacités d'adaptation et bonne réactivité

Sens de l'organisation

Rigueur

Respect de la confidentialité

Autonomie

Sens du service public

Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à

argumenter et convaincre

Compétences

Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)

Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)

Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données

Compétences rédactionnelles

Grade

Catégorie B ou C

Positionnement géographique

Sur l'établissement support ou sur un bureau achats décentralisé (Var Est)

Quotité de temps de travail : 100 %

**PERSONNE À CONTACTER**

SIGNORET HERVE

Vacance de poste immédiate.
CDD de 6 mois

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon


  • Assistant Achat

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    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant achat **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au coeur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des...

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    Toulon, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ACHATS - APPROVISIONNEMENTS (H/F) à TOULON, pour son client spécialisé dans le secteur industriel. Vous travaillerez en collaboration avec l’Acheteur en place, sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de la Société concernée et/ou des opérationnels à savoir le chef d’Entreprise de chaque...

  • Assistant Achats

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    Toulon, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

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    il y a 6 jours


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  • Toulon, France Union Patronale du Var Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant social ou une assistante sociale pour rejoindre notre équipe engagée. Vous aurez pour mission d'accompagner les salariés en difficulté, en leur apportant soutien et conseils adaptés à leurs besoins. Vous travaillerez en collaboration avec divers partenaires pour garantir une prise en charge efficace...

  • Assistant Achats

    il y a 3 jours


    Toulon, France Agitel Temps plein

    Vous aurez en charge sous la responsabilité de la Responsable des Achats et de la facturation de: - Participer à l'organisation des procédures d'achats, - Assurer le suivi des fournisseurs - Participer à la gestion des commandes et négociation auprès des fournisseurs - Rédaction des factures clients et suivi de leur paiment - Participer à la relance...

  • Agent Achat

    il y a 1 semaine


    BASE NAVALE DE TOULON TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Toulon, France Forums Talents Handicap Temps plein

    En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. _ - Participant actuellement à l'un de nos forums._ - L'entreprise _**_Intermarché & Netto - Groupement Les Mousquetaires_**_ recherche actuellement des...

  • Gestionnaire Biens Et Services

    il y a 2 semaines


    Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Gestionnaire biens et services H/F**: - CDI - TOULON - NIVEAU 3 - NVHADD92768 **CPAM DU VAR**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité de la...