Assistant de Service Des Constructions Et
il y a 7 heures
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, mails, appels, etc.) : appréhender le caractère d’urgence des informations
- Assurer le traitement des courriers et documents entrants et sortants
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Mettre en forme des supports de présentation (powerpoint)
- Assurer le suivi des parapheurs
- Préparer les réunions de service
- Gérer l’agenda du chef de service et des chargés d'opérations
- Concevoir et gérer des tableaux de bord et de suivi des activités du service
- Coordonner et apporter un soutien logistique au service (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis, anticiper et réaliser les commandes de fournitures pour le service, assistance au suivi des congés et à la gestion du logiciel de gestion du temps de travail)
- Classer les chronos courriers numérisés des opérations dans l’arborescence des opérations et classer cette arborescence
- Assister le chef de service, l'adjoint et les chargés d’opérations pour des tâches spécifiques aux opérations (prise de contacts téléphoniques, création et mise à jour des annuaires opérations, organisations de visites de site, préparation ou contrôle des dossiers de conception ou permis de construire, etc.)
Activités secondaires:
- Assurer l’intérim d’un/e autre assistant/e ou lui apporter un renfort ponctuel
- Participer aux réunions des assistantes de la direction
- Assurer l’interface avec la DSIN : gestion de la bureautique, téléphonie, incidents, demandes pythéas
- Etre référent/e de communication interne du service
- Gérer le courrier arrivée de la direction
- Trier, classer et archiver des documents et les dossiers d'opérations
Savoirs:
- Connaissances des techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Connaissances des techniques de classement et d’archivage
- Procédures administratives
Savoir-faire:
- Maîtrise des logiciels bureautiques (aisance avec l’outil Excel et power point)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités à effectuer un reporting régulier au chef de service
- Qualités rédactionnelles
- Gérer l'agenda du cadre
- Organiser et planifier des réunions
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Gérer le courrier du service
- Mettre en place des outils de suivi des projets et activités du service
- Apporter le premier niveau de réponse aux interlocuteurs internes et externes
Savoir relationnel:
- Autonomie
- Confidentialité
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Sens de l'organisation / Rigueur
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
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Chef Du Service Professionnalisation Des Assistants
il y a 1 semaine
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante Du Chef de Service Transports Scolaires
il y a 6 heures
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé D'opérations Constructions Et Réhabilitations Bâtiments
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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CDD - Assistant socio éducatif au service adoption F/H
il y a 7 jours
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...
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Assistant socio éducatif au service adoption F/H
il y a 3 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Responsable territorial des assistants familiaux F/H
il y a 3 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) De Service Social Camsp
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps pleinDescriptif du posteLe GHSIF recrute pour le Centre d'action médico- social précoce (CAMSP) Un Assistant(e) de service social.le CAMSP est un lieu de prévention, de dépistage, de soins et de suivi pour les enfants présentant ou susceptibles de présenter une difficulté de développement ou un handicap avéré. Il est aussi un lieu d'aide et d'écoute...
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travailleur social 1 etp
il y a 4 jours
Melun, Île-de-France Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne Temps plein4r81j6kvufLe Pôle Médico-Éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne est l'un des établissements de la Fondation qui accompagne des jeunes porteurs de troubles du neurodéveloppement.Dans le cadre de la création d'une plateforme d'accompagnement et de répit destinée à l'ensemble des aidants de personnes en situation de handicap, le Pôle...
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Chef de service administratif
il y a 4 jours
Melun, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinRejoignez le Pôle Enfance 77 et MAS André Berge 77 ! Le Pôle Enfance 77 accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du neurodéveloppement. Il propose sur 3 sites géographiques (Roissy-en-Brie, Torcy et Serris), des modalités d'accueil qui se déclinent en internat, accueil de jour et accompagnement à domicile et/ou à...
