Adjoint Administratif

il y a 2 jours

Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Gestionnaire absentéisme

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DEFINITION ET DESCRIPTION DU POSTE

Conseiller et assister sur le domaine de l'absentéisme.

Participer au suivi des dossiers d'absentéisme en prenant en charge les dossiers et élaborer les décisions afférentes.

Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH : arrêt maladie, maladie professionnelle, accident de travail, CLM, CLD

Organiser et suivre les convocations et expertises médicales.

Gestion des dossiers soumis aux instances médicales compétentes et assurer le suivi:

- Conseil médical formation plénière (AT/MP/Retraite invalidité).
- Conseil médical formation restreinte (CLM, CLD, Disponibilité d'office pour maladie, grave maladie).

Déclarer les sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire.

Instruire et suivre les dossiers d'accident de service,
Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions.

Constituer et suivre les dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique en lien avec la référente.

Elaboration des attestations salaire CPAM

Suivi des paiements de la sécurité sociale des indemnités journalières subrogées.

Gestion des relations avec la CPAM (agents contractuels).

Rédaction de courrier divers en lien avec son domaine d'activité.

Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Rendre compte au référent des difficultés ou problèmes rencontrés.

Assister et suppléer le référent dans les relations avec les divers interlocuteurs.

PROFIL DU POSTE

Connaissances Particulières Requises

Connaissance de la réglementation relative à la fonction publique hospitalière
Connaissance du logiciel ECONNECTION (souhaitée)
Connaissance du logiciel CPAGE-I
Connaissance du logiciel BO (souhaitée)
Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
Capacité rédactionnelle exigée

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier.
Expérience dans les ressources humaines de la fonction publique.

Qualités Professionnelles

Rigueur et méthode
Disponibilité et sens du service.
Réactivité, adaptabilité et polyvalence
Sens du contact - Relationnel
Respect de la confidentialité et discrétion
Aptitude au travail en équipe
Capacité organisationnelle

Etudes préparant au diplôme et métier
Statut d'adjoint administratif ou diplôme bac +2 minimum en lien avec les missions exercées

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE – H/F

    il y a 3 jours

    Sens, France Ets Public National A Koenigswarter Temps plein

    Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane). Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique...

  • Secrétaire administratif/administrative H/F

    il y a 4 jours

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France EPNAK Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe de Pôle, au titre de secrétaire administratif/administrative, vous aurez en charge :Assurer l'accueil téléphonique,Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires,Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de...

  • Directeur Des Services Techniques Adjoint

    il y a 2 semaines

    Sens, France TERRITOIRES RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice générale des services techniques mutualisée, en étroite relation avec les Vice-Présidents et adjoints concernés, vous: - Pilotez en qualité de représentant du Maître d'ouvrage, seul ou avec l'aide d'A.M.O. et de bureaux d'études, l'étude, l'ingénierie, la construction/rénovation jusqu'à la...

  • Adjoint des cadres aux finances

    il y a 4 heures

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint des cadres aux financesCONTRATCDDDESCRIPTIFDÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE L'adjoint des cadres hospitaliers élabore, suit et arrête les documents budgétaires relatifs aux comptes de résultats annexes. Il assure la relation avec les correspondants des tutelles (Conseil Départemental, ARS) et suit les projets...

  • Adjoint des cadres aux finances — H/F

    il y a 9 heures

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTEL'adjoint des cadres hospitaliers élabore, suit et arrête les documents budgétaires relatifs aux comptes de résultats annexes.Il assure la relation avec les correspondants des tutelles (Conseil Départemental, ARS) et suit les projets élaborés dans le domaine médico-social sous l'angle financier et comptable.Il assure...

  • Adjoint de Direction en EHPAD H/F

    il y a 5 jours

    Sens, France Résidence Vermiglio (Pavonis) Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur(trice) de l'Établissement, vous l'accompagnez dans la gestion opérationnelle de la structure. Vous encadrez les équipes de l'établissement en coordination avec l'équipe de direction, et assurez la gestion administrative de l'Etablissement. Vos missions seront : - Assurer la gestion opérationnelle de l'établissement et son...

  • Secrétaire Pour La Cellule Recueil Des

    il y a 6 jours

    Sens, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

    _**Secrétaire pour la cellule territoriale de recueil des informations préoccupantes**_ - **Pôle des Solidarités Départementales / Unité territoriale de solidarité du Sénonais**_ - **Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux**_ **MISSIONS GÉNÉRALES**: - Assurer le recueil physique et...

  • Cdd Revenus de Substitution

    il y a 2 semaines

    Sens, France CPAM DE L'YONNE Temps plein

    **CDD REVENUS DE SUBSTITUTION H/F**: - CDD - SENS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97607 **CPAM DE L'YONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité...

  • Animateur SystÈme Qualité

    il y a 2 semaines

    Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer la conduite des audits internes - Assurer la gestion administrative de la documentation - Gestion des missions relative à l'environnement - Accompagner chaque service dans la mise à jour des diagrammes de flux des processus - Proposer des améliorations - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Participer activement à la...

  • Approvisionneur Achats

    il y a 2 semaines

    Sens, France POK Temps plein

    **Vos missions**: - Relancer tous les fournisseurs par téléphone - Mettre à jour les bases de données - Répondre aux différents services sur les délais de livraisons - Obtenir les accusés de réception des fournisseurs - Assister le service dans diverses tâches administratives - Passer des commandes d'approvisionnement - Faire évoluer le process...