Coordinateur Des Services Généraux Sites de

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
- Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil).
- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.

**Activités principales**

En lien avec le Chef de département les missions sont:

- Faire fonctionner l’existant:

- Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
- Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique,;
- Gérer les prestataires de services de ces sites ;
- Gérer le contrôle d’accès, les badges
- Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail.
- Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier
- Appliquer les réglementations:
conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,

faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
- Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
- Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
- Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
- Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon:
organiser l’activité de l’équipe,

développer leurs compétences,

donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d’amélioration via un reporting adapté
- Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux
- Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles
- Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contratsen lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
- Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.

**Autres activités**
- Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
- En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé).

**Expérience professionnelle requise**
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches.

**Compétences clés recherchées**
- Expérience dans la gestion de services généraux
- Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
- Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
- Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
- Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
- Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
- Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
- Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.

Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**

Direction : Direction de l’Ad