Chargé de Maintenance Moyens Généraux

il y a 4 jours


Rennes, France Expert & Manager Temps plein

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE.

En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences sur tout le territoire national.

Nous recrutons pour notre Direction des moyens généraux un nouveau collaborateur.

Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux, le/la Chargé de maintenance Moyens Généraux assure l’aspect administratif des dossiers gérés par le service.

En collaboration avec le service, il/elle demande, analyse et présente les devis prestataire pour passation et suivi des commandes jusqu’à la facturation.

A travers ses missions de service support, il/elle accompagne le réseau au quotidien sur les sujets « moyens généraux » tels que les contrats de maintenance en tous genres, la gestion des réparations, des évolutions immobilières.

En soutien du Responsable Moyens Généraux, il/elle compile les informations nécessaires au bon déroulement des appels d’offres et à la présentation des projets du service.

Dans un contexte d’amélioration continue et de structuration du service, il/elle rédige et met en œuvre les procédures pour faciliter et coordonner les actions de son équipe et du Groupe Interaction.

Plus précisément, voici vos différentes missions:
Maintenance:

- Suivre les maintenances Climatisation
- Mettre en œuvre les réparations quand il y a lieu
- Synthétiser les réponses aux appels d’offre
- Demander et comparer les devis
- Présenter les devis sélectionnés au Responsable Moyens Généraux
- Assurer le suivi des travaux
- Suivre et relancer les fournisseurs
- Contrôler et pré-valider des factures liées à son activité et remonter les anomalies au Responsable Moyens Généraux
- Enregistrer, suivre et résilier les contrats de prestation
- Alimenter les tableaux de bord du service
- Accompagner les agences au quotidien (évolution, réaménagements,)
- Assurer le lien avec les prestataires
- Assurer en back-up le suivi des travaux neufs (créations d’agence, déménagements,)

Amélioration continue:

- Rédiger et mettre en place des procédures sur son périmètre
- Participer à des projets transverses du Groupe Interaction
- Être force de proposition et contribuer aux échanges des bonnes pratiques

Prévention:

- Mettre en œuvre la politique QHSE du Groupe Interaction

Communication:

- Communiquer sur les process et l’avancement des dossiers auprès du Groupe - Faire vivre les valeurs du Groupe Interaction et sa politique RSE

Expérience : Une expérience réussie dans le domaine maintenance multi sites, idéalement dans un service Moyens Généraux.

Diplômes dans les domaines : Bac +2/3 dans le domaine maintenance.

Savoirs-Etre : Rigueur, sens de l’organisation, méthodologie, réactivité, travail en équipe, sens de la communication, persévérance.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Maintenance Technique: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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