Assistant Gestionnaire Syndic

**À propos de nous**:
Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du Grau du Roi.

FDI Services Immobiliers a également développé un savoir-faire en matière d’accompagnement des copropriétés fragiles ou en difficulté, récompensé par l’obtention d’une certification de syndic de prévention et de redressement Quali SR.

**Mission**:
Nous recrutons:
Un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDI.

Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

**Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez**:

- D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
- D’un environnement favorable au travail collaboratif
- D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
- D’un climat social apaisé et constructif

Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
- Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
- Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
- Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
- Gérer les différents agendas
- Rédiger le courrier et les notes de service
- Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
- Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
- Enregistrer des contrats de chaque copropriété
- Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
- Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
- Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
- Mettre à jour du registre des mandats
- Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
- Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
- Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
- Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
- Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
- Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
- Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire
- Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
- Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
- Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
- Saisir les RIB fournisseurs

**Profil**:
Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous possédez des connaissances sur le droit de la copropriété et vous avez des bases en comptabilité générale.

Vous maîtrisez l’outil bureautique et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif en hiérarchisant les informations en fonction des priorités et des urgences et les filtrant.

Vous avez le sens du dialogue et possédez la capacité à gérer des conflits mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Organisé(e), vous maîtrisez les techniques de communication et êtes doté(e) d’une excellente capacité rédactionnelle.

Votre aisance relationnelle vous permet d’assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires ainsi que les prestataires de services.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et participation/intéressement.

**Process de recrutement**:
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et la Chargée du Développement RH.

Si le poste vous convient et si vou