Assistant Administratif en Alternance

Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d’un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l’avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toi
- On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l’humain une priorité**Toutes ?**

**Koesio AURA**, c'est plus de **800 Koesiens** qui pourront te dire le contraire Chez nous, l’humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d’ordre qui nous permettent de faire grandir le **Koesio Spirit** au quotidien.

**Notre cœur de métier ?**
- Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 7 domaines d’expertise : l’impression, la communication, la gestion documentaire, l’informatique, la sécurité, la gestion de la data et enfin, le financement.

**Koesio AURA** enregistre un CA en constante croissance et compte près de **17 agences de proximité**, en plus de notre bâtiment éco-conçu à énergie positive **EOLE**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- 800 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusementsans se prendre au sérieux
Nous grandissons vite mais bien
Tu te retrouves dans notre raison d’être **:« Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »**

**✨** Ton Équipe**:

- Nous avons besoin de toi pour venir renforcer **l'équipe de Ludivine, Manager ADV**, à l’agence de **Valence**.

**Ta mission**:

- En tant qu’Assistant Administratif, tu seras chargé de l’administratif des formations clients:

- ✔ Création et gestion des dossiers administratifs de formation
- ✔ Envoi des conventions et programmes aux clients
- ✔ Préparation des documents nécessaires (feuilles d’émargement, évaluations, déroulés pédagogiques, etc.)
- ✔ Suivi des conventions signées avant démarrage des formations
- ✔ Validation et planification des commandes de formation
- ✔ Mise à jour d’un tableau de suivi complet des formations clients
- ✔ Collecte et archivage des documents signés après la formation
- ✔ Envoi des certificats de réalisation
- ✔ Contrôle de la conformité des dossiers
- ✔ Suivi des retours clients et recueil des axes d’amélioration
- ✔ Participation aux autres tâches administratives selon les besoins

**Ton profil**:

- ✔ Tu prépares un diplôme de **niveau BAC+3** et recherches une alternance axée sur la gestion administrative ? Ce poste est fait pour toi
✔ Tu es **rigoureux(se), organisé(e)**, à l’aise avec les outils bureautiques (surtout Excel), et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle.
✔ Tu fais preuve de **réactivité**, tu as le **sens du service** et tu aimes travailler en équipe.
✔ Une appétence pour le domaine de la formation est un vrai plus

**Notre process de recrutement**:
**1er échange téléphonique** avec **Ludivine** (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes.
**Entretien physique** à l’agence avec **Ludivine** pour approfondir et visiter nos locaux.
**Entretien RH** avec Sabrina, notre chargée des ressources humaines, au siège ou en visio.

**Bienvenue chez Koesio ** Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l’aventure.

**La cerise sur le gâteau**
- En rejoignant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages **:actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, RTT**et surtout, une équipe au top
- Alors, prêt.e à nous rejoindre ? **Postule dès maintenant **

**#KOESIO_AURA**

**Entité**

Koesio AURA

**Localisations**

Valence

**Type de contrat**

Alternance