Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Rennes, France Groupe Rézolia Temps plein

Le Groupe Rézolia est un acteur référent sur la région Grand Ouest dans les domaines de la recherche de fuites, de l'assèchement technique et des travaux de restauration après sinistre. Nous rejoindre c’est adhérer à un groupe en pleine croissance, qui inscrit au cœur de son projet l’épanouissement de ses collaborateurs et leur montée en compétences à travers notre centre de formation, Evholia.

Notre agence rennaise intervient sur le département du 35 et du 22. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 6 techniciens, 2 assistantes de gestion et 1 Responsable Technique et Commercial.

Intégrer une de nos agences, c’est tout simplement faire partie d’une entreprise à taille humaine, proche de ses salariés et fière de ses valeurs historiques.

**Description du poste**:
**Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous **

Rattaché(e) à Estelle, Responsable métier Assistant.e.s, vous assurez au quotidien, la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de la structure.

**Vos principales missions seront**:
**Commerciales**:
**Assurer l’accueil physique et téléphonique**:

- Garantir une qualité d’accueil constante
- Assurer et orienter la transmission des messages et demandes

**Réaliser le suivi commercial**:

- Créer les affaires/clients/interlocuteurs/fournisseurs
- Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle
- Prendre rendez-vous avec le client
- Corriger la forme des rapports techniques
- Facturer le client

**Administratives**:
**Assurer la gestion administrative**:

- Traiter les boites mails et le courrier
- Classer et mettre à jour les documents légaux
- Analyser les Reports Assistantes et appliquer les actions correctives
- Assurer la gestion des véhicules

**Comptables**:
**Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable**:

- Saisir les factures d’achats et les remises de chèques
- Créer les comptes fournisseurs
- Transférer les factures de vente en comptabilité
- Effectuer les relances d’impayés

**Sociales**:
**Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Suivre et déclarer les congés payés
- Saisir les absences sur le SIRH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes
- Gérer les dossiers de financement des formations

**Profil recherché**:
**Et si c’était vous ?**

Vous disposez d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat (minimum 3 ans). Vous aimez la relation client et avez à cœur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre.

Vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien.

Vous avez une bonne aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral.

Nous serons heureux de vous rencontrer

**Conditions d’exercices du poste**:

- Contrat à durée Indéterminé (**CDI**)
- A pourvoir dès que possible
- Votre poste sera basé à Saint-Jacques de la Lande
- Rémunération à négocier selon votre profil

**Vos avantages ?**
- Formation en interne, au métier d’Assistant(e) de gestion
- Travail en équipe

**NOUS REJOINDRE**:

- Un premier échange téléphonique avec la Responsable métier Assistant.e.s ou la RH
- Un entretien à l’agence avec la Responsable métier Assistant.e.s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel
- Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l’agence

  • Assistant Gestion de Comptes

    il y a 6 jours

    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur une société concessionnaire portant la marque Nové.** **La concession, d'une durée de 35 ans, a débuté le...

  • Assistant Gestion de Données Patrimoine

    il y a 2 jours

    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le programme...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives et techniques liées à la copropriété. En charge de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur une société concessionnaire portant la marque Nové.** **La concession, d'une durée de 35 ans, a débuté le 1er...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Rennes, France Louisette Temps plein

    Pour nous accompagner dans cette aventure, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de gestion** à mes côtés pour mieux structurer et piloter l’activité de nos boutiques. **À propos du poste** Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de Gestion » H/F. Au sein d’un service administratif de 3 personnes et sous la responsabilité de la Responsable administrative d’entreprise, vos missions principales seront: - Saisie de factures fournisseurs sur...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France DLJ GESTION Temps plein

    REJOIGNEZ DLJ GESTION, SYNDIC INDÉPENDANT EN PLEINE EXPANSION GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS (H/F) - CDI – RENNES - Poste à pourvoir dès JanvierIntégrez un cabinet convivial ou l'humain et la proximité sont notre priorité DLJ GESTION, acteur incontournable de l'immobilier breton en pleine croissance, vous offre l'opportunité de vous épanouir dans...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FOUSSIER Temps plein

    Foussier est un acteur majeur de la distribution de fournitures techniques pour les métiers du Bâtiment et de l’Industrie depuis plus de 37 ans. Entreprise familiale fondée en 1984 au Mans (72), nous fédérons aujourd’hui plus de 1 400 collaborateurs et comptons 74 magasins répartis dans toute la France. En constante évolution, nous cherchons à...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Rennes, France Infotel Temps plein

    Infotel Rennes c'est : - Une agence de 95 collaborateurs. - Plus de 60% des projets réalisés au sein de notre centre de services multi-clients. - Des bureaux situés dans le centre-ville : en bord de Vilaine et au pied du métro Mabilay sur la ligne B. En lien direct avec la Directrice de l'agence, l'équipe commerciale et RH, nous recherchons un(e)...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 2 jours

    Rennes, France Gerinter Temps plein

    ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F) Rennes Centre - Association gestionnaire d'un parc locatif immobilier Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion locative h/f pour renforcer l'équipe. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Suivi administratif des dossiers locatifs Rédaction et...