Responsable Administratif

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour son client (PME multisites de 40 personnes en pleine croissance) un.e RESPONSABLE DE POLE RH et ADMINISTRATIF.

Composé d’une trentaine de centres d’audioprothèse, essentiellement situés dans le Rhône, Notre client se développe grâce à des valeurs portées depuis toujours par le dirigeant, l’ensemble des collaboratrices.teurs et les associés : ETHIQUE / EXPERTISE / CONSEIL / ENTRAIDE / COOPERATION / PARTAGE.

Vous assurez quotidiennement la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous accomplissez des missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation dans un environnement PME. Vous vous investissez sur la mise en œuvre de projets sur le plus long terme et déployez la fonction RH auprès des associé.es du groupe.
Vous serez également le véritable bras droit des dirigeants, vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.
C’est cette vision à la fois opérationnelle et stratégique que nous attendons de vous, mais pas que
- De formation Bac+ 3 avec une expérience minimum de 4/5 ans dans un environnement de PME,
- Si vous avez l’habitude d’accompagner et de conseiller des managers « experts techniques » sur l’ensemble des volets RH
- Si vous aimez le challenge et si vous êtes force de proposition
- Si votre organisation est aussi redoutable que votre capacité d’adaptation
- Si vous appréciez la polyvalence et de mettre en place de nouveaux processus d’organisation pour sécuriser un système
- Si vous aimez le conseil, si vous avez le sens du service, si vous appréciez de fédérer autour de vous

ALORS VENEZ PARTAGER NOTRE VISION ET NOUS VOUS EN DIRONS PLUS SUR NOTRE PROJET D’ENTREPRISE

**Nous vous proposons de**:

- Vous investir sur un poste très complet et devenir un.e référent.e au sein d’un groupe en croissance
- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie : formalités d’embauche, rédaction des promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, ponctuellement conventions de mise à disposition et transferts de contrats de travail, suivi des périodes d’essai, recueil des éléments variables de paie à transmettre au prestataire extérieur, contrôle des bulletins de paie, affiliations/dispenses de mutuelle, suivi des visites médicales, déclaration et suivi des dossiers de prévoyance des collaborateurs, préparation et réalisation des entretiens professionnels, établissement d’attestations salariés, formalités de sortie,
- Gérer les procédures disciplinaires : avertissements, mises à pied, procédures de licenciement,
- Préparer les élections du CSE,
- Etablir et suivre un plan de développement des compétences de l’entreprise et du groupe en lien avec l’OPCO, benchmark des formations, mettre en œuvre un suivi de formation,
- Participer au recrutement, développer un parcours d’intégration complet du nouveau collaborateur, création d’un livret d’accueil,
- S’assurer de la régularité des affichages obligatoires au sein des structures et du respect des obligations en matière de santé et sécurité au travail
- Optimiser les pratiques actuelles de travail et innover grâce à de nouveaux outils digitaux et modalités de travail collaboratives,
- Devenir l’interlocteur/trice des collaborateurs et accompagner les managers sur le volet RH,
- Mettre en place des actions de communication permettant de développer votre visibilité mais surtout de donner de la valeur à votre poste en tant que « support opérationnel »
- Assurer un reporting pertinent et de qualité aux dirigeants

**Et de**:

- Préparer pour les dirigeants tous documents à signer
- Participer au CODIR et en préparer les réunions
- Réaliser mensuellement les envois des courriers de suivi de soins aux patients
- Assurer le secrétariat courant des dirigeants
- Gérer les dossiers de sinistres auprès des assurances
- Suivi des frais généraux et de la logistique des centres

**Nos plus**:

- Un dialogue accessible avec les dirigeants
- Des valeurs portées par la direction et l’ensemble des salariés, un projet ambitieux où l’humain prime
- Un secteur d’activité en fort développement et porteur de sens
- Une vision d’entreprise construite et claire, à déployer prochainement
- La volonté de mettre en place une politique de rémunération et d’avantages à destination des salariés
- Un salaire à négocier en fonction de l’expérience et des résultats obtenus

alors n'hésitez pas