Chargé de Planning

il y a 3 jours


Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé.e de Planning F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Bordeaux (multi-écoles), située à Bordeaux dans le cadre d’un CDI.

Vous rejoindrez l’équipe de **Maguy**, au service Planning (rattaché au service Scolarité), vous aurez la charge de:
**1-Accueil et renseignement des enseignants et collègues administratifs**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Création de documents pédagogiques divers
- Communication des informations utiles aux intervenants
- Traitement des demandes liées à la planification des cours et aux affectations

**2-Création et gestion des emplois du temps (incluant la planification de tous les volumes horaires de l’année) sur les logiciels utilisés par l’entreprise (à ce jour Cocktail et Hyperplanning) pour toutes les marques des écoles du campus**
- Recueil des disponibilités des intervenants
- Saisie des plannings de formation
- Gestion des emplois du temps (saisie des matières des maquettes pédagogiques, gestion de la disponibilité des intervenants, gestion des contraintes)
- Gestion des salles de cours en fonction des effectifs classe
- Saisie et gestion durant toute l’année des modifications d’emploi du temps
- Communication des emplois du temps aux personnes concernées (intervenants, référents/coordinateurs, étudiants - quand modifications)
- Préparation des calendriers
- Préparation de l’année scolaire
- Création et affectation des matières et des intervenants sur Cocktail
- Envoie des emplois du temps aux intervenants et mise à disposition des étudiants

3-**Collaboration à l’organisation et gestion des examens et contrôles internes**
- Positionnement des écrits et des oraux d’examens
- Disponibilités des surveillants (salariés, prestataires ou intérimaires)

4-**Suivi et traitement des absences des intervenants**
- Annulation des cours
- Repositionnement en lien avec les cours annulés
- Relances des intervenants qui ont annulé des cours pour repositionnement

5-**Gestion et suivi des tableaux d’avancement**
- Participer à la création du tableau d’avancement de planification
- Mettre à jour au fur et à mesure de la planification et tout au long de l’année le tableau

**Et d’une manière générale,**
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des processus liés à son périmètre de responsabilités, et notamment en matière de qualité de service pédagogique
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires

**Profil recherché**:
**Compétences recherchées**:

- Maitrise d’un logiciel de planification (si possible HyperPlanning)
- Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Rigueur
- Être doté d’un bon relationnel

**Salaire : 23400**K€ brut annuel fixe + 1K€ brut annuel variable en fonction du profil et de l’expérience

**Adresse **:20 quai Lawton 33300 Bordeaux

**Horaires **:35h (horaires précis à définir)

**Avantages**: Mutuelle Ticket Restaurant 50% Transport/Prime mobilité douce



  • Bordeaux, France Domicil Plus Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Bordeaux, France temporis Temps plein

    Temporis Mérignac recherche pour une de ses clients, entreprise leader dans la maintenance aéronautique, un.e Chargée.e de planning avion H/F. Mission à pourvoir de suite, pour durée d'un mois. Au sein de la Direction Avion, rattaché au responsable du service planning, vous êtes chargé (e) de préparer et suivre l'avancement du chantier. - Analyse...

  • Chargé(E) de Planning

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Notre agence recrute pour un de ses partenaires un(e) chargé(e) de planning pour une mission de travail temporaire de 3 mois. Vos principales missions: - création et affectation des matières - Saisie des plannings de formation - Saisie des examens et des évènements - Recueil et saisie des disponibilités des...

  • Chargé de Planning

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour le Campus Bassins à Flot à Bordeaux un **chargé de planning F/H **en CDI, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de Joy Caillot, au service scolarité, **vos principales missions seront**: - Accueil et renseignement...


  • Bordeaux, France sabena technics Temps plein

    Descriptif du poste Saisir quotidiennement les données des CRM (Heures, Cycles, tâches de Maintenance en ligne, changement d'équipement,...), Extraire périodiquement les échéanciers pour toutes les flottes en gestion Planifier, préparer et lancer, en collaboration avec les Chargés de navigabilité, toutes les tâches de maintenance (WO & Check A)...

  • Agent de Planning

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Agent de planning (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la société CFTA CENTRE OUEST Périgueux, réseau comptant environ 49 salariés, vous êtes chargé d’assurer la gestion des aléas d’exploitation afin de garantir la continuité de service dans...


  • Bordeaux, France Ville de BORDEAUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction des Bibliothèques de la Ville de Bordeaux recrute son.sa gestionnaire plannings et ressources humaines. Le réseau des bibliothèques de Bordeaux regroupe 11 bibliothèques et plus de 230 agents : une bibliothèque centrale parmi les plus grandes de France, 9 bibliothèques de quartier (environ 80 postes permanents),...

  • Responsable Planning

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistan(E) de Planning

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France CDP33 Services à la personne Temps plein

    **Coup d’Pouce33 - Bordeaux** **Assistant(e) de planning - CDD à temps partiel** Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine, engagée et proche de ses bénéficiaires ? Rejoignez **Coup d’Pouce33**, association à but non lucratif implantée depuis plus de 20 ans à Bordeaux, spécialisée dans l’aide à domicile auprès des...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute pour renforcer son service de support opérationnel! Ce service à pour vocation de répondre aux besoins immédiats de nos agences nationales (surcharge de travail, remplacements ). Ainsi l'objectif de ce service est de renforcer les équipes au niveau de la coordination et permettre la continuité de service.**: Intégrer Ouihelp ne veut...