Chargé D’administration Des Ventes Et Suivi de

**Client**

Spécialiste de l'aménagement de lieux de travail, Moore Design est en croissance constante depuis ses débuts en 2012. La société est située au cœur de Paris où elle a un magnifique showroom, lieu de travail et de présentation. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement atypiques et fonctionnelles compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création..) ; l’accent est notamment mis sur la qualité, l’innovation et l’esthétique. Les équipes accompagnent les clients au plus près de leur ADN : valeurs, charte, code couleurs... A la suite d’une évolution en interne, Moore Design cherche un Chargé d’administration des ventes, qui interviendra également en suivi de projets et logistique.

**Missions**

Rattaché au Responsable du département Administration des Ventes vous intervenez au sein d’une équipe de 5 personnes, et accompagnez tout le cycle de vie des projets, du devis validé jusqu’à la finalisation de l’aménagement chez le client. Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes:
Vous vérifiez minutieusement les devis, en prenant en compte tous les éléments : finition, conformité des produits, dates de livraisonavant de passer les commandes auprès des nombreux fournisseurs européens. Commandes que vous planifiez en fonction de l’ampleur du projet, en détaillant par phases si besoin (par exemple un étage à la fois).

Vous assurez le suivi rigoureux des différentes productions, en veillant notamment au respect des délais.

Vous orchestrez la logistique en prenant en compte les aspects de transports, de stockage, de livraison et de montage avec le prestataire logistique interne. Pour cela, vous faites des points réguliers avec vos interlocuteurs et êtes force de proposition.

Vous vous appuyez pour toutes vos missions sur le logiciel CRM dédié (EBP) et faites l’interface avec la comptabilité en transférant les informations nécessaires à la facturation et en vérifiant le versement des acomptes pour faire avancer les projets.

Vous gérez les différents SAV et résolvez les éventuels problèmes rencontrés. Vous suivez les chantiers en vous rendant sur place occasionnellement et établissez des comptes rendus concis pour une bonne coordination avec les différentes parties prenantes.

Après un temps de formation et d’apprentissage des connaissances auprès de l’équipe ADV, et en lien avec les différents interlocuteurs internes, vous prendrez progressivement en main de manière autonome vos différents projets et viendrez à votre tour épauler les gestionnaires plus juniors dans leurs missions.

**Profil**

De formation Bac + 2 minimum en commerce international ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d’expérience en administration des ventes et logistique idéalement dans un univers connexe (design, mobilier, immobilier, architecture ), et en contexte international.

Curieux, proactif, enthousiaste et engagé, vous cherchez à bien comprendre les projets, et êtes force de proposition pour trouver des solutions.

Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de tact, avez le sens du client et des responsabilités. Vous appréciez les ambiances de travail collaboratif.

Très organisé, polyvalent, agile, vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien en parallèle, assurer un suivi administratif rigoureux, tout en restant disponible en cas d'appel ou d'imprévu.

Vous parlez anglais aisément (mails quotidiens, téléphone avec les fournisseurs si nécessaire) et avez l’habitude de gérer des projets complexes avec un haut degré de technicité. Vous maîtrisez le Pack Office, et l’utilisation d’un logiciel de gestion.

**Conditions**

Poste en CDI temps plein basé au cœur de Paris, 2ème arrondissement, avec déplacements ponctuels sur les chantiers ; télétravail possible un jour par semaine. L'équipe sera contente de vous former et de vous accueillir dès que vous pourrez la rejoindre Rémunération répartie entre un fixe et des primes qui seront le reflet de votre investissement et des résultats de l'entreprise.

Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité, aspirations salariales.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 43 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Merci de préciser votre motivation pour le poste et l'entreprise

Lieu du poste : En présentiel