Assistante Administrative Polyvalente

il y a 4 jours


Monaco, France SARL L.G.N (La Générale de Nettoyage) MC NET Temps plein

Société de Nettoyage sur Monaco recrute une Assistante Administrative polyvalente qui maîtrise Word, Excel, Powerpoint, sage, quadratus et dia.

Elle sera amenée à établir des devis, facturation, appel d'offre, à faire des ratio et assister le Directeur.

Le poste demande de la polyvalence, de la rigueur et de la discrétion.

Détail du Poste:
Etablissement des devis, contrats, consultations, appels d'offres,

Traitement et suivi des bons d'intervention pour facturation

Suivi de la facturation des bons d'intervention (rapprochement des bons d'intervention et de leur facturation, afin de vérifier qu'il n'y ait pas d'oublis)

Relance des bons de commande en attente

Suivi des Impayés (relances et procédures)

Saisie de la synthèse des pointages

Suivi des absences

Tableaux des commandes et factures fournisseurs (produits, tenues de travail, entretien des véhicules, kilométrages véhicules, carburant...)

Transmission des mails et appels téléphoniques aux personnes concernées

Participation aux réunions du mercredi à 14h00 pour prise de notes, transmission par mail des notes et actions aux personnes présentes aux réunions

Recherche de personnel (service de la main d'oeuvre, annonces sur indeed, prises de rendez-vous)

Accusé de bonne réception des mails à faire aux clients afin qu'ils sachent que nous avons bien pris en compte leurs demandes

Réception téléphonique

Participation à des réunions-clients

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Monaco, France Valjob Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu'Assistant administratif / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...


  • Monaco, France B2R Group Temps plein

    Créé en 2010 et développé depuis par une équipe de passionnés de l'acte de construire, le cabinet B2R intervient comme conseil en recrutement dans les métiers de l'immobilier et de la construction avec 3 bureaux sur Nice, Paris et Monaco. B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction recrute...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Monaco, France Société monégasque Temps plein

    _**Assistante administratif(ve)**_ - **Notre société située à Monaco, recherche un /une Assistante Administratif(ve) H/F en CDI à temps complet.**_ - Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou du Responsable d’exploitation:_ - Accueil téléphonique et...


  • Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Au sein d'un site touristique, vous occupez un poste d'assistant caisse polyvalent h/f. Les missions principales seront: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion des encaissements et les arrêtés de caisse - les renseignements auprès de la clientèle touristique - l'administratif courant - la réponse aux demandes formulées par e mail - la...

  • Assistant Caisse Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Au sein d'un site touristique basé en Principauté de Monaco, vous occupez un poste d'assistant caisse polyvalent h/f. Les missions principales seront: - l'accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale - la gestion des encaissements et les arrêtés de caisse - les renseignements auprès de la clientèle touristique - l'administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Monaco, France Gaia Monaco Temps plein

    **Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) **Localisation**: Monaco **Type de contrat**: CDD (évolutif en CDI) **Temps de travail**: 35h/semaine **Horaires**: 12h - 20h **Jours de repos**: Dimanche et lundi **Rémunération**: Salaire minimum monégasque - jusqu'à 2000€ selon profil **Date de prise de poste**: 1er avril **Description du poste**: Nous...


  • Monaco, France TECHNO SAM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Monaco, France AGENET Temps plein

    À propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients, un Family Office privé basé en Principauté de Monaco, accompagnant une famille internationale dans la gestion globale de ses activités privées, patrimoniales et administratives.Dans ce cadre confidentiel, structuré et exigeant, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...


  • Monaco, France TECHNO SAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...