Un(E) Secretaire

**L’établissement**:
Le Groupe Scolaire Champagnat rassemble 3 établissements : 2 écoles maternelles et primaires et un collège pour un total de 830 élèves. Il s’agit d’établissements scolaires privés de l’enseignement catholique sous contrat avec l’Etat.

Nous recrutons, un(e) secrétaire en CDI à temps partiel 86% annualisé (30 H hebdomadaire). Début du poste le 3 novembre 2025 avec 2 mois de tuilage.

**Description du Poste**:
Sous l’autorité du chef d’établissement coordinateur, vos missions principales seront d’assurer la gestion du secrétariat et de l’accueil de l’établissement.
- Accueille et prend en charge les visiteurs, les familles, les élèves
- Gère les appels téléphoniques
- Assistance administrative du chef d’établissement (courriers, mails, agenda, filtrage )
- Gestion de l’agenda de l’établissement
- Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, direction diocésaine, collectivités territoriales )
- Création et diffusion des communications internes (équipes pédagogique et administrative) et externes (parents, élèves et interlocuteurs extérieurs, réseaux sociaux, site internet de l’établissement)
- Gestion administrative des élèves (inscriptions, créations des dossiers, bulletins scolaires...)
- Gestion et paramétrage du logiciel professionnel CHARLEMAGNE
- Organisation du classement et archivage des documents administratifs

**Votre profil**

Compétences techniques exigées:

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook
- Connaissance appréciée des logiciels Charlemagne, École Directe, Siècle
- Bonne maîtrise de l’orthographe

Diplôme(s) et expérience(s) souhaités:

- Niveau Bac + 2 ou supérieur ou/et avec expérience professionnelle.
- Expérience du milieu scolaire appréciée, principalement dans l’enseignement privé catholique.

Qualités professionnelles:

- Aisance relationnelle tous publics
- Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des activités du poste.
- Capacité d’analyse.
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Discrétion, neutralité, diplomatie et confidentialité
- Adaptabilité à l’urgence
- Capacité à travailler en équipe

**Statut / Rémunération / Avantage**:

- Contrat à temps partiel 86% annualisé
- Salaire selon expériences et convention collective EPNL
- Statut Agent de maitrise, strate III

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 814,00€ à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel