Assistant Du Service Des Groupements de Collèges

il y a 3 jours

Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

La direction de l’Education et des Collèges élabore et pilote la mise en œuvre de la politique publique départementale en direction des collèges, des collégiens, et de leurs familles.

Son champ d’action englobe le pilotage des missions obligatoires dévolues à la collectivité (dotation des 107 collèges, gestion des agents, restauration scolaire, plan numérique, etc ), ainsi que la conduite du projet éducatif départemental et son développement. Ces missions participent à construire une politique publique visant à la réussite de tous les collégiens, à réduire les logiques sociales et territoriales et à améliorer le service public rendu.

Au sein de la DEC, le service des groupements de collèges a pour mission d’assurer la coordination des différentes politiques départementales à destination des collèges et gère les personnels départementaux chargés de l’accueil, de la restauration, de l’entretien et de maintenance. L’activité du service est territorialisée en 6 groupements de collèges.

Rattaché au chef de service des groupements des collèges, vous aurez **pour missions**:
**Le secrétariat administratif**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Secrétariat de direction
- Classement et archivage
- Recensement des congés, absences, formations et mise à jour de plannings
- Centralisation et mise à jour de notes d’informations
- Réception et enregistrement de PV des Conseils d’administration des collèges et diffuse l’information de leur arrivée

**La logistique**:

- Gestion des fournitures administratives du service
- Suivi des demandes d’équipements mobiliers et numériques du service
- Organisation des réunions de service et partenariales
- Vérifie le nommage et le placement des fichiers dans l’arborescence

**Le suivi des activités du service**:

- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des décisions prises
- Mise à jour des fiches collèges
- Suivi des outils communs aux 6 groupements de collèges, avec force de proposition pour la création de nouveaux outils ou l’amélioration de ceux existants
- Gestion de questionnaires annuels (mise à jour, envois, relances, enregistrements et transferts)
- Vous êtes titulaire d’un BAC dans **le domaine du secrétariat** ou équivalence et disposez d’une expérience similaire en **secrétariat / gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale **?
- Vous maitrisez des techniques d’organisation d’un secrétariat, d’accueil physique et téléphonique, des règles de classement et d’archivage ?
- Vous êtes reconnus pour vos capacités d’organisation, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ?
- Vous aimez travailler en équipe ?
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ?
- Vous êtes à l’aise dans le partage et la transmission d’informations ?

**Rémunération et avantages sociaux**

En rejoignant le Département du Val-de-Marne, vous bénéficierez:

- D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
- D’une rémunération attractive et prime de fin d’année
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières
- D’un restaurant départemental
- D’une organisation de travail souple, permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle (6 cycles de travail au choix)

**Conditions particulières d’exercice**
- Contractuel (CDD de 1 an à 3 ans renouvelable) ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement)
- Grade : Rédacteur - catégorie B
- Poste basé à Créteil Echat

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    il y a 2 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Assistante/assistant de Membres Et Du Secrétariat Du Collège Et Des Territoires

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables. Structure à caractère transversal placée sous l’autorité du directeur général, le secrétariat du collège...

  • Assistante/assistant Auprès de Membres Du Collège

    il y a 2 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • Assistante/assistant de Membres Du Collège Et Au Secrétariat Du Collège Et Des Territoires en Temps Partagé

    il y a 1 semaine

    Paris, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Son collège est constitué de neuf membres, désignés par cinq autorités de nomination différentes, pour des mandats de six ans non renouvelables. Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel...

  • Assistant D'éducation Au Collège André Malraux

    il y a 5 jours

    Paris, France Collège André Malraux Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) d'Éducation au Collège André Malraux (17e arrondissement de Paris)** **Description du poste**: Le Collège André Malraux, situé au cœur du 17e arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) d'Éducation pour contribuer à l'accompagnement et à la sécurité des élèves. Ce poste est une opportunité idéale pour...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 2 semaines

    Paris, France Collège Marie Curie - Etampes (91) Temps plein

    Pour la rentrée de septembre, notre collège public de 630 élèves recherche des Assistants(es) d'éducation à temps plein et à temps partiel (75%). Missions principales: - assurer la surveillance des élèves pendant tout le temps scolaire (récréations, heures d'études, service de la demi-pension, entrée et sortie des élèves...) - assurer la...

  • Assistant D'éducation en Collège

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Collège Edmond Michelet Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation en Collège (éducation prioritaire) à temps plein (40h ou 36h si étudiant) Missions: - Travail de bureau sur le logiciel PRONOTE, un + si vous le maîtrisez. - Encadrement et surveillance des élèves sur les temps hors cours. - Gestion des absences et retards. - Accompagnement éducatif et pédagogique des élèves et...

  • Assistant D'éducation en Collège

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Collège Edmond Michelet Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation en Collège (éducation prioritaire) pour l'année 2024 - 2025 Contrat à mi-temps (20h ou 18h si étudiant) Poste 1: Lundi-mercredi-vendredi Poste 2: Lundi - mardi - vendredi Missions: - Encadrement et surveillance des élèves sur les temps hors cours. - Gestion des absences et retards. - Accompagnement éducatif et...

  • Receptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôtel des 3 Collèges Temps plein

    Hôtel des 3 Colleges 44 Chambres - Paris 5ème, recherche pour compléter ses équipes un(e)** Réceptionniste de Nuit**. **POSTE EVOLUTIF: travaux d'agrandissement prévus en fin d'année pour rouvrir en hôtel 4* de 100 chambres.** Profils recherchés : d'un naturel enthousiaste, dynamique, vous êtes familier avec les outils informatiques et êtes à...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France Collège Antoine Coysevox Temps plein

    **Assistant d'éducation (H/F)** Nous recherchons plusieurs assistants d'éducation pour intégrer l'équipe de la Vie Scolaire du Collège Coysevox situé dans le 18 ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un temps plein 100 % (41h) : Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi Un temps partiel 60% (24h) : Mardi / Mercredi (matin) / Vendredi **Vos...