Assistant RH

BATEXT, holding d’un groupe spécialisé dans les métiers liés à la sécurité incendie, nous recherchons un Assistant RH H/F en CDD de 6 mois pour renforcer notre équipe.

Grâce aux expertises développées par nos collaborateurs tous unis par un fort esprit d’équipe et notre réseau nous concevons, fabriquons, maintenons nos produits et systèmes de protection incendie.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Alors venez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients, et participez à notre développement ambitieux.

**Missions**:

- **Participer activement à la gestion administrative du personnel du Groupe**:

- Accueillir et procéder à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc
- Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc )
- Être un soutien aux chargées RH dans la gestion de l’intérim (contact avec agences intérim, entretiens, contrats, déclaration des heures, facturation)
- Accompagner les chargées RH dans l’organisation et le suivi des entretiens professionnels et annuels
- Contribuer au suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH)
- **Aider ponctuelle à l’équipe pour mettre en œuvre la politique de recrutement**:

- Préparer les fiches de postes
- Prendre part à la rédaction des annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés
- Contribuer activement au développement de la marque employeur
- **Contribuer à la réalisation de la paie**:

- Collecter les EVP pour transmission au prestataire de paie
- Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi)
- Effectuer les déclarations annuelles (DOETH, formation, effort construction, etc )
- Participer au dossier CAC + cabinet expertise comptable
- Commander les Tickets Restaurants
- Préparer les fichiers pour les révisions salariales annuelles
- **Prendre part à la gestion disciplinaire**:

- Participer à la rédaction des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l’ordre, notification )
- S’assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d’entreprises
- **Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle**:

- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise
- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation
- **Assister le responsable RH dans les relations sociales**:

- Participer à la mise en place des élections des instances représentatives

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Maîtrise d’un logiciel gestion des temps et des outils SIRH et paie
- Connaissance de la législation relative au travail
- Maîtrise des outils bureautique courants et des bases de données
- Production de tableaux de reporting RH
- Excellent sens du relationnel et capacité d’écoute
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Niveau d’études BAC+2 minimum

**Rémunération & horaires**
- Horaire de travail : 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi.
- Salaire entre 2000€ et 2200€ brut par mois. 13ième mois et prime d'assiduité mensuel.
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel