Responsable de Réception

il y a 17 heures

Vincennes, France Clinisys France Temps plein

**Synthèse de la Fonction**

La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l’équipe technique et de la tenue de la réception.

La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente.

**Responsabilités**

**Service généraux**
- La supervision et coordination du bon fonctionnement général du bureau.
- La gestion administrative et logistique.
- Identification des problèmes aux bureaux et résolutions en générales.
- Gestion des procès-verbaux et dénonciation.

**Clinisys international**
- Traiter certaines demandes des services comptabilité / informatique ou autre.
- Gestion de certaines demandes de réservations d’hôtels, taxis

**Reception et standard en supervision avec le ou la réceptionniste polyvalent(e)**
- Gestion des appels du standard en général : les passer aux personnes concernées ou prendre les messages, les transmettre par mail, créer les incidents si nécessaire.
- Accueillir les personnes, prévenir, les orienter.
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées et/ou répondre,

classer si nécessaire.
- Gestion de la boite outlook reception France.

**Gestion des voyages : en coordination avec la Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voiture, salles de réunions, déjeuners).
- Gérer les annulations et les modifications des collaborateurs.
- Gérer le renouvellement des abonnements Air France, SNCF
- Négocier les prix avec hôtels, bureau de voyage,
- Contrôle des demandes de réservations selon l’annexe 5.

**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (lettres recommandées)
- Gestion de la machine à affranchir

**Salle de Réunion**
- Réserver les salles de réunion
- Commander les déjeuner pour les réunions de services ou autres
- Réserver les restaurants lors des réunions ou autres

**Fournitures de bureau**
- Gérer les stocks en général
- Passer les commandes
- Rangement dans les locaux dédiés si nécessire.

**Facture**
- Vérification des factures des réservations des voyages
- Vérification des factures fournitures
- Vérification des factures hôtels réservés au tarif Clinisys
- Vérification des factures diverses en général

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Réception: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable du service entretien des bâtiments communaux

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Gestionnaire Vie Scolaire Et Contrat Crèches

    il y a 6 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...

  • Gestionnaire vie scolaire et contrat crèches

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    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

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  • Responsable d'affaires travaux électricité F/H

    il y a 2 jours

    Vincennes, France VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE Temps plein

    MissionVINCI Energies, Santerne IDF Tertiaire est experte en travaux d'électricité (CFO/CFA), distribution et automatisme HT/BT pour le tertiaire. Avec un chiffre d'affaires de 15M€ et une équipe de près de 50 collaborateurs, Santerne IDF Tertiaire est une société à taille humaine, agile et ancrée dans son territoire.Nos équipes conçoivent et...

  • Responsable Developpement

    il y a 20 heures

    Vincennes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,**RESPONSABLE DEVELOPPEMENT H/F** **Rôle & Mission**: Rattaché au Directeur du Développement et Gestion du Patrimoine, vous l'accompagnez dans la gestion globale de programmes immobiliers neufs ou de reprise en gestion dans les aspects techniques, juridiques, commerciaux et...

  • Responsable Developpement H/F

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, RESPONSABLE DEVELOPPEMENT H/F Rôle & Mission Rattaché au Directeur du Développement et Gestion du Patrimoine, vous l'accompagnez dans la gestion globale de programmes immobiliers neufs ou de reprise en gestion dans les aspects techniques, juridiques, commerciaux et financiers. Vous...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France IN'LI Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Patrimoine immobilier RS, le/la responsable de secteur veille à assurer la sécurité des bâtiments et met en œuvre les services techniques qui correspondent aux attentes et usages des clients-locataires. Il/elle représente in’li auprès des parties-prenantes des résidences dont il/elle a la charge. **A ce titre, vos...

  • Un Responsable marchés publics

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

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  • Un Responsable marchés publics

    il y a 2 jours

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  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Jamal (Responsable Patrimoine immobilier), Laure (Responsable de secteur) ou Nadine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...