Stage Evénementiel

**INFORMATIONS GENERALES**:
**Oetker Collection** est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.

**Château Saint-Martin & Spa** - un établissement romantique niché au cœur de la Riviera au panorama unique dominant le littoral méditerranéen.

**Le**Château Saint-Martin & Spa** vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.

Les équipes du **Château Saint-Martin & Spa** vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle

**DESCRIPTION DU POSTE**:
***:
**Contrat**:
03. Stage

**Date de début du contrat**

15/05/2025

**Localisation**

Vence, France

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
Le Château Saint Martin & Spa, joyau de Oetker Collection, occupe une propriété de plus de 14 hectares et offre une vue à 360° sur la Côte d’Azur. Elégantes et raffinées, les 52 chambres et suites offrent toutes une ambiance chaleureuse et cosy dont 6 villas privées.

Le Château Saint-Martin & Spa propose également un spa, une magnifique piscine à débordement et 2 restaurants dirigés par le Chef Jean-Luc Lefrançois.

Nos clients peuvent également profiter de moments magiques au bar Le Rossini ou au bar de la piscine.

150 salariés œuvrent au quotidien pour cet établissement historique et transforment les moments précieux en souvenirs magiques.

Pour cette saison 2025, de nombreux évènements et privatisations sont déjà confirmés, promettant de magnifiques projets à concrétiser.

Venez vivre l’expérience et rejoindre l’équipe du Château Saint Martin & Spa.

Sous la responsabilité de notre Responsable Evenementiel, vous aurez les missions suivantes:
OPERATIONNELLES : (40% du temps)
- Assurer la coordination des opérations sur site des événements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires
- Aider à faire les mises en place dans le respect des instructions préalablement envoyées.
- Effectuer les visites d’inspection
- Être responsable de la bonne relation entre les clients et les départements de l’hôtel
- Avertir la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle

ADMINISTRATIONS : (60% du temps)
- Gérer les demandes groupes de A à Z de l’envoi de la proposition commerciale jusqu’à la facturation après départ du client.
- Suivre les dossiers en cours
- Elaborer les contrats
- Editer les feuilles de fonction
- Mettre à jour le « group report » et le calendrier des évènements
- Mettre à jour la base de données
- Faire des études de concurrence
- Créer des mailings
- Mettre à jour les brochures et autres supports marketing

Cette liste n’est pas exhaustive.

**AVANTAGES**:
Les conditions seront les suivantes:

- Gratification : 669,90€/mois
- Nourriture : Restaurant du Personnel (petit déjeuner, déjeuner, diner)
- Logement : oui
- Autres (Statut, repos, CE...) : deux jours de repos en semaine, 35h par semaine

**PROFIL**:

- Expérience : 2 stages opérationnels, Expérience 5 étoiles ou Palace
- Qualités requises :Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe

Excellent relationnel

Excellente élocution

Excellente expression écrite

Excellentes qualités organisationnelles

Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet...)

Humble - Autonome - Courtois - Créatif - Dynamique et pro-actif(ve)
- Formation : Ecole Hôtelière ou de Commerce
- Langues : Français niveau B2 (intermédiaire avancé), anglais niveau B2

Si vous souhaitez vous investir au sein de Oetker Collection, nous vous encourageons à saisir cette opportunité et serions très heureux de vous compter parmi nos équipes.