Assistant Administratif

il y a 2 semaines


JuvisysurOrge, France ACPPAV Temps plein

L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge.

**Missions**

**Accueil**
- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux

**Gestion administrative**
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d’information
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d’apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs - Etudiants
- Saisie des lettres d’engagement dans YPAREO
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l’OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d’appel, des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Mailings aux employeurs
- Participation aux JPO - Forums - Salons
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives

**Compétences**
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d’orthographe
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie

**Description du profil**
- **Formation **:Bac pro secrétariat àBac +2 Gestion de la PMEou Support de l’Action Managériale
- Une **expérience **en centre de formation serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Juvisy-sur-Orge, France DOMFOX Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant et d'acquérir une expérience précieuse en comptabilité et en administration. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...


  • Juvisy-sur-Orge, France ALFACOUSTIC Groupe ATV Temps plein

    ATV Group (Betrac-Activ et Alfacoustic) avec un CA consolidé de 12 M€ met son savoir-faire au service des entreprises, dans la recherche de la meilleure solution aux problèmes d'isolation acoustique et de maîtrise des bruits et vibrations (Etude, conception des solutions acoustiques, Fabrication et pose) Nous recherchons pour notre site de Juvisy Sur...


  • Juvisy-sur-Orge, France Evolu'Santé Temps plein

    Venez agrandir la famille d’Evolu’Santé ! ✨ Ambiance tout en simplicité Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes de notre cabinet de conseil, vous ressentirez vite ce qu’on entend par « ambiance toute en simplicité ». Pour vous la décrire en quelques mots, elle se traduit par la convivialité, la générosité...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours


    Juvisy-sur-Orge, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** **ou copiez/collez le lien ci-après dans votre barre de recherche**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne recherche 1 assistant dentaire pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne...

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours


    Juvisy-sur-Orge, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** **ou copiez/collez le lien ci-après dans votre barre de recherche**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne recherche 1 assistant dentaire pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne...


  • Juvisy-sur-Orge, France LES BORDS DE SCENES Temps plein

    Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d’administration et comptabilité. **Missions** Vous avez notamment pour missions de: - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Stagiaire Assistant Ressources Humaines H/F à Juvisy-sur-Orge (91) (stage non rémunéré)** Idéal’nounou, agence de garde d'enfants, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) RH (H/F). **Mission** Aider la Responsable d'agence dans la gestion des Ressources Humaines: **1/ Recrutement**: - Sourcing (Détection des différentes sources de recrutement...


  • Brétigny-sur-Orge, France France déménageur Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Commercial et Administratif (H/F) Secteur : Transport et Déménagement Nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur du transport et du déménagement. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, avec une bonne élocution, une excellente...

  • Assistant Commercial

    il y a 15 heures


    Juvisy-sur-Orge, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) basé à Juvisy, dans le cadre d’un CDI: Vos missions principales seront les suivantes: - Assister le Directeur...