Office Manager/assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

IssylesMoulineaux, France MH FRANCE Temps plein

Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité.

A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI.

Tes missions:
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Office Manager/Assistant(e) de direction :_**
- Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...);
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations;
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
- Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir;
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité;
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition;
- Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,);
- et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France.

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Traitement des litiges ( service client):_**
- Suivre les anomalies, monter les dossiers afin de transmettre les documents nécessaires au suivi des anomalies;
- Transmettre les dossiers au service facturation pour indemnisation;
- Relancer les transporteurs sur les anomalies, transmettre les dossiers au service client en fonction des résultats après enquête;
- Identifier et corriger les anomalies, élaborer avec les transporteurs des plans d’action et leur déploiement;
- Anticiper les problèmes de livraison;
- Optimiser les process d'indemnisation transporteur.

Ton profil:

- Titulaire d’une formation Assistant(e) Gestion et Administration en Entreprise;
- Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée;
- Sens du service
- Bonne expression orale, maitrise parfaite du Français (écrit/oral);
- Rigueur, polyvalence, réactivité et organisation.
- Participation au Transport
- Titre restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%

Qui sommes nous ?

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  • Office Manager Et Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps plein

    Citygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée. L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant de Direction/ Office Manager

    il y a 3 jours

    Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France mateam Office Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Office manager F/H Contexte: Entreprise spécialisée dans l'informatique Missions: Accueil de participants, Gestion des formations, Gestion de participants, Organisation de sessions de formation, Création de plannings, Envoi de propositions PROFIL: Talents: Logiciels bureautiques Langues parlées: Anglais - Intermédiaire...

  • Assistant de Direction/ Office Manager

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France 52 Entertainment Temps plein

    Reporting directly to the President and CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the President. The Executive Assistant also serves as a liaison to the board of...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre national de gestion Temps plein

    Description entreprise :Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant D'equipe

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...