Assistante de Gestion Bâti

il y a 2 semaines


Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Notre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie** recherche:
**Un Assistant de gestion bâti - F/H**

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d’opérations dans le cadre du déroulement d’une opération.

Vous gérez l'interface administrative des marchés publics, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires.

**Voici les missions qui vous seront confiées**:

- Mettre en forme les dossiers (commissions, financements,...)
- Commander les prestations (affichage des permis, passage des huissiers...) et les saisir dans le logiciel
- Établir et/ou participer au montage des dossiers assurance et dommage ouvrage
- Alerter sur les documents à produire, les délais et étapes du déroulement d'une opération, ainsi que sur les éventuels dysfonctionnements
- Être en appui du Chargé d'opérations pour l'enregistrement de l'opération dans SPO
- Assurer la traçabilité ds opérations via la rédaction d'une fiche d'opérations
- Réaliser des enquêtes sous logiciel interne
- Participer aux enquêtes (locataires, évaluation des produits)
- Rédiger les courriers, mailings et supports de communication
- Recueillir, vérifier et traiter les pièces marchés, les avenants et les actes de sous-traitance
- Recueillir les attestations réglementaires actualisées (travail illégal, assurances,)
- Préparer et traiter les ordres de service et les procès-verbaux
- Renseigner et solliciter les prestataires
- Assurer l’enregistrement des affaires dans SIS marchés
- Sensibiliser les prestataires sur leurs obligations lors de la première réunion de chantier.
- Rémunération selon le profil
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Carte déjeuner
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une excellente ambiance **de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisINGENIEURS EN CHEF TERRITORIAUX, INGENIEURS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction Patrimoine et Maintenance, service Maintenance des collègesDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon Ses 9 600 collaborateurs...


  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Créée il y a plus de 90 ans, la Direction de l’Archéologie est dotée d’une équipe pluridisciplinaire comptant 40 agents représentant des spécialités diverses et maîtrisant les horizons chronologiques (de la protohistoire à la période contemporaine) présents sur le territoire lyonnais. Elle...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Créée il y a plus de 90 ans, la Direction de l’Archéologie est dotée d’une équipe pluridisciplinaire comptant 40 agents représentant des spécialités diverses et maîtrisant les horizons chronologiques (de la protohistoire à la période contemporaine) présents sur le territoire lyonnais. Elle assure trois principales...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Descriptif et missionsCréée il y a plus de 90 ans, la Direction de l'Archéologie est dotée d'une équipe pluridisciplinaire comptant 40 agents représentant des spécialités diverses et maîtrisant les horizons chronologiques (de la protohistoire à la période contemporaine) présents sur le territoire lyonnais. Elle assure trois principales missions :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Agence de Gestion des Sinistres Médicaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** AGSM est une société spécialisée en gestion de dossiers de sinistres médicaux. **Description du poste** **Missions**: - Répondre au téléphone et aux différentes demandes des gestionnaires - Rédaction de courriers divers - Enregistrement des documents reçus et des nouveaux dossiers - Missionner les prestataires...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...


  • Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...


  • Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...


  • Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...