Assistante de Gestion Bâti

il y a 2 semaines

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Notre Direction du Patrimoine & du Cadre de Vie** recherche:
**Un Assistant de gestion bâti - F/H**

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers confiés par les Chargés d’opérations dans le cadre du déroulement d’une opération.

Vous gérez l'interface administrative des marchés publics, en lien avec la Direction des marchés et les prestataires.

**Voici les missions qui vous seront confiées**:

- Mettre en forme les dossiers (commissions, financements,...)
- Commander les prestations (affichage des permis, passage des huissiers...) et les saisir dans le logiciel
- Établir et/ou participer au montage des dossiers assurance et dommage ouvrage
- Alerter sur les documents à produire, les délais et étapes du déroulement d'une opération, ainsi que sur les éventuels dysfonctionnements
- Être en appui du Chargé d'opérations pour l'enregistrement de l'opération dans SPO
- Assurer la traçabilité ds opérations via la rédaction d'une fiche d'opérations
- Réaliser des enquêtes sous logiciel interne
- Participer aux enquêtes (locataires, évaluation des produits)
- Rédiger les courriers, mailings et supports de communication
- Recueillir, vérifier et traiter les pièces marchés, les avenants et les actes de sous-traitance
- Recueillir les attestations réglementaires actualisées (travail illégal, assurances,)
- Préparer et traiter les ordres de service et les procès-verbaux
- Renseigner et solliciter les prestataires
- Assurer l’enregistrement des affaires dans SIS marchés
- Sensibiliser les prestataires sur leurs obligations lors de la première réunion de chantier.
- Rémunération selon le profil
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Carte déjeuner
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une excellente ambiance **de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend

  • Alternance - Conseiller Technique Bâti Ancien

    il y a 18 heures

    Lyon, France Urbanis Temps plein

    Afin de réaliser votre alternance, l'agence Urbanis Chalon sur Saône vous propose un poste de Conseiller technique en bâti ancien F/H, qui va assurer les missions opérationnelles des projets de l'agence. Réaliser son alternance chez Urbanis, c’est intégrer une équipe projet dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Archéologue spécialiste du bâti F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Descriptif et missionsCréée il y a plus de 90 ans, la Direction de l'Archéologie est dotée d'une équipe pluridisciplinaire comptant 40 agents représentant des spécialités diverses et maîtrisant les horizons chronologiques (de la protohistoire à la période contemporaine) présents sur le territoire lyonnais. Elle assure trois principales missions :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Chargé d'opérations de travaux sur le patrimoine bâti F/H

    il y a 3 semaines

    LYON 01, France VILLE DE LYON Temps plein

    Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres,...

  • Archéologue spécialiste du bâti F/H

    il y a 1 semaine

    LYON 01, France VILLE DE LYON Temps plein

    Créée il y a plus de 90 ans, la Direction de l’Archéologie est dotée d’une équipe pluridisciplinaire comptant 40 agents représentant des spécialités diverses et maîtrisant les horizons chronologiques (de la protohistoire à la période contemporaine) présents sur le territoire lyonnais. Elle assure trois principales missions : une mission...

  • Assistant de Gestion Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GrandLyon Habitat Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients,...

  • Chargé d'opérations de travaux sur le patrimoine bâti F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Descriptif et missionsRattachée à la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), composée de 280 agents répartis en 13 services, est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux (écoles, crèches, gymnases, piscines,...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses...