Chargé - Chargée Des Achats Et Des Inventaires

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:

- 1. Gérer les achats courants des ateliers et du service :_
- Estimer les besoins annuels en lien avec les responsables d’atelier et le Département ressources.
- Veiller au respect des procédures d’achat et de règlement des factures en lien avec Département Ressources.
- Gérer les achats du département ateliers de la cathédrale et les besoins en consommables en fournitures d’entretien du service.
- Dresser l’inventaire des matériels existants et des lieux de stockage.
- Assurer le suivi des consommations, des stocks et de l’inventaire de l’outillage.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et des stocks.
- 2. Gérer l’approvisionnement des effets vestimentaires et des EPI :_
- Dresser l’inventaire et la typologie des équipements en collaboration avec l’assistant de prévention.
- Assurer la gestion des approvisionnements adéquats.
- 3. Gérer les interventions courantes de dépannage et de maintenance sur le patrimoine bâti en lien fonctionnel avec le directeur technique :_
- Recueillir et traiter les incidents signalés en lien avec notre prestataire de location sur les logements.
- Engager et suivre les demandes d’intervention, notamment auprès du Service Maintenance Bâtiment.

**Activités secondaires**:

- Participer aux actions de promotion, de médiation et de communication de la Fondation (visites guidées, Strass Culture, journées Européennes du Patrimoine, reportages, colloques )

Sous l’autorité du responsable des ateliers de la cathédrale, vous assurez la gestion et le suivi des achats des ateliers, l’approvisionnement des vêtements de travail et EPI (équipements de protection individuelle). Vous participez aux actions de de la Fondation en matière de promotion et d’accueil du public.
- Bac à Bac + 2 en gestion administrative, logistique ou métiers du bâtiment.
- Expérience dans le domaine de l'achat et de la coordination dans une collectivité publique.
- Maitrise des marchés publics.
- Maitrise des techniques d’inventaire.
- Maitrise des outils et équipements techniques nécessaires dans le domaine du bâtiment.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Outlook).
- Capacité à déterminer les priorités, rigueur et organisation.
- Capacité à recueillir et exploiter des données, à élaborer et suivre des fichiers.
- Disponibilité et réactivité.
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Permis B exigé.
- Sensibilité au patrimoine ancien.
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Localisation** : 3 place du Château, 67000 Strasbourg
- Déplacements fréquents auprès des fournisseurs
- Possibilités d’heures supplémentaires (actions de promotion, médiation et communication)
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).