Gestionnaire Des Logements Des Centres Delocalises

**Descriptif**

Présentation du Centre hospitalier de Cayenne:
Principal établissement public de santé de la Guyane, le CHC a une vocation régionale et des missions universitaires sur le territoire guyanais. Il offre près de 800 lits et places en court séjour, SSR, psychiatrie et gériatrie, organisés en 8 pôles cliniques et médico-techniques avec 2500 ETP non médicaux et 300 ETP médicaux.
Le CHC assure la gestion de 16 Centres Délocalisés de Prévention et de Soins (CDPS) réalisant une activité unique de soins, de prévention, d’éducation à la santé et de veille sanitaire sur l’ensemble du territoire guyanais. En 2021, les CDPS ont assuré 179 028 consultations, 3132 mises en observation et réalisé 1049 transferts urgents.
Définition du poste:
Les 16 CDPS emploient du personnel médical et non médical qui sont installés dans des logements (majoritairement privés) répartis sur tout le territoire. Ainsi, les CDPS comptent plus de 80 logements en location ce qui implique un travail de gestion, de communication et de planification important.
Le gestionnaire des logements travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier des CDPS. La qualité et la sécurité des logements dans lesquels sont hébergés les professionnels sont en un enjeu important pour l’attractivité et de fidélisation.
Missions/Activités principales:
1. Gestion des liens avec les propriétaires
- Opérer une veille sur le renouvellement du parc immobilier, anticiper les besoins de renouvellement, prospecter pour l’obtention de nouveaux logements.
- Récupérer/traiter/classer les dossiers des propriétaires (plans, assurance, permis de construire, diagnostiques )
- Etablir les projets de bail
- Centraliser les états des lieux d’entrée et de sortie faits par les logisticiens de secteur
- Réceptionner et traiter les demandes des propriétaires
- Suivre les demandes de travaux sollicités auprès des services techniques du CHC et des propriétaires
- Suivre les demandes d’équipements ou de matériels pour les logements
- Conseiller les bailleurs et propriétaires sur les mesures à adopter et les travaux à réaliser / exiger les travaux si nécessaire (respect des règles de salubrité et de sécurité)
- Alerter sur la nécessité de réaliser des diagnostiques
- Gérer les contentieux, le cas échéant.
- Actualiser les outils de suivi d’occupation des logements en lien avec les logisticiens et les cadres de secteur

2. Suivre les sous locations avec les locataires:

- Renseigner les tableaux de retenues des loyers sur salaire
- Archivage des baux de sous location,
- Etat des lieux d’entrée et de sortie de sous location,
- Suivre et archiver les tableaux d’occupation
- Réponse aux réclamations des sous locataires

3. Administration
- Suivi des listings des immobilisations (équipements des logements, mobiliers) en lien avec les logisticiens de secteur
- Ouverture des compteurs (EDF, SGDE) et liens avec les institutions si nécessaire

Autres missions / Missions transversales
- Force de proposition et participation à l’établissement, l’organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles pour les sujets dont il.elle a la charge
- Suivi et analyse des dossiers dont il/elle à la charge pour dégager des données, développement de tableaux de bord.
- Lien avec tous les services supports de l’hôpital selon les besoins.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES:
Savoir-être:

- Grande rigueur,
- Excellente organisation
- Gestion des conflits
- Faire preuve d’écoute
- Excellent relationnel et sang-froid.

Savoir-faire:

- Anticiper
- Communiquer/ Négocier
- Analyser, planifier, gérer

CONNAISSANCES REQUISES
Description Niveau de connaissance
Communication, Relations interprofessionnelles Connaissances opérationnelles
Droit immobilier Connaissances approfondies
Etat du parc immobilier de Guyane Connaissances approfondies
Connaissances du territoire et des problématiques propres aux communes isolées en Guyane appréciées Connaissances approfondies
Gestion des contentieux Connaissances opérationnelles
Caractéristiques du poste:
Rattachement hiérarchique au responsable administratif et financier
Relations fonctionnelles avec le coordinateur administratif et projet, les cadres de secteurs, les logisticiens de secteurs, le cadre supérieur de pôle et le médecin chef de service, relations avec l’ensemble des agents du pôle et des fonctions supports de l’hôpital.
Relations externes:

- Propriétaires
- Agences immobilières
- Bailleurs publics

Conditions:

- BTS professions immobilières (bac +2) ou expérience équivalente
- Poste de catégorie C, titulaire ou contractuel
- Travail du lundi au vendredi en journée, 35h hebdomadaire
- 25 jours de congés annuels
- Déplacements possibles en Guyane.
- Permis B indispensable
- Prime de vie chère (+40 %)

**Personne à contacter