Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Étampes, France Pôle Emploi Temps plein

Mission principale : Assurer le suivi administratif des opérations de négoce (achats, ventes, facturation, gestion des stocks) en lien avec les fournisseurs, les clients et les services internes, afin de garantir la fluidité et la fiabilité des échanges commerciaux. Activités et tâches principales : 1. Gestion administrative des ventes et achats : Saisie, édition et suivi des devis, bons de commande, bons de livraison et factures. Enregistrement et traitement des commandes clients et fournisseurs. Suivi des livraisons, relances fournisseurs si besoin. Vérification des documents de transport et conformité des marchandises livrées. 2. Facturation et suivi des règlements : Émission des factures clients. Suivi des paiements et relance des impayés en coordination avec le service comptabilité. Traitement des avoirs et litiges simples. 3. Relation clients/fournisseurs : Accueil téléphonique et gestion des demandes (disponibilité, prix, délais, etc.). Transmission des informations commerciales et logistiques. Mise à jour des fiches clients/fournisseurs. 4. Suivi des stocks et approvisionnements : Mise à jour des entrées/sorties de stock. Aide à la gestion des inventaires. Suivi des niveaux de stock minimum et proposition de réapprovisionnement. 5. Tâches administratives diverses : Classement, archivage physique et numérique des documents. Rédaction de courriers, mails, comptes rendus simples. Aide ponctuelle à d'autres services administratifs si besoin. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale (SAGE, EBP, etc.) appréciée. Notions de comptabilité de base. Savoir-faire : Rigueur dans la gestion des documents et des données. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne communication écrite et orale. Savoir-être : Sens de l'organisation et autonomie. Réactivité et esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le négoce, est un atout. Évolution possible : Assistante de gestion, Responsable administration des ventes (ADV), Assistante commerciale senior
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- notions de comptabilité de base
- connaissance d'un ERP / logiciel gestion commercia
- Outils bureautiques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Étampes, France CH Sud Essonne, site d'Etampes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Qualité - Gestion des Risques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Prise de poste rapide souhaitée. Mission principale du service: La direction est responsable de la définition, du pilotage et de la mise en uvre de la politique et du plan d'action qualité - gestion des risques, et a...

  • assistant(e) comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Étampes, Île-de-France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionEn tant qu'assistant comptable, vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité de la société, saisie comptable, rapprochement bancaire, .Vous assisterez au quotidien l'équipe comptable et administrative.Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Adhérent, et en collaboration avec le Directeur ou le Directeur administratif et...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Étampes, France Leclerc Temps plein

    En tant qu'assistant comptable, vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité de la société, saisie comptable, rapprochement bancaire,. Vous assisterez au quotidien l'équipe comptable et administrative. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Adhérent, et en collaboration avec le Directeur ou le Directeur administratif et financier.

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Étampes, France VivaSon Temps plein

    Dans une entreprise jeune et dynamique, nous recherchons une assistante admnistrative EN ALTERNANCE/TEMPS PARTIEL pour gérer l'accueil patient et téléphonique, les prises en charges et suivi. En plein centre ville de Etampes, dans un centre neuf et équipé. Responsabilités: - Accueillir les clients - Répondre aux appels téléphoniques - Effectuer...

  • Assistant de Dirigeants

    il y a 1 jour

    Étampes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Dirigeants H/F en CDI. Vos missions seront: - Gestion d’un portefeuille client - Réalisation des prestations d’assistance administrative auprès des clients: - Préparation comptable : classification et transmission des factures,...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Étampes, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistante Dentaire (F/H) - CDI Temps PleinPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDIEtampesde € à € par anNIVEAU 4ENVHADD116919UGECAM ILE-DE-FRANCEAvec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des...

  • Assistant de Dirigeants

    il y a 1 jour

    Étampes, France CERFRANCE ALLIANCE CENTRE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Réseau Cerfrance est l'acteur référent du conseil et de l'expertise comptable. Avec plus de 720 agences implantées sur tout le territoire, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne, nous donnons à nos clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets ! Membre de ce...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Étampes, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social - Etampes (91) H/F**: - CDI - Etampes - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102949 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré...

  • Assistant(e) Dentaire en CDD

    il y a 2 semaines

    Étampes, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant(e) Dentaire en CDDPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDDETAMPESNIVEAU 4ETélétravail possibleNVHADD115573UGECAM ILE-DE-FRANCEAvec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et salariés engagés,le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Étampes, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...