Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Étampes, France Pôle Emploi Temps plein

Mission principale : Assurer le suivi administratif des opérations de négoce (achats, ventes, facturation, gestion des stocks) en lien avec les fournisseurs, les clients et les services internes, afin de garantir la fluidité et la fiabilité des échanges commerciaux. Activités et tâches principales : 1. Gestion administrative des ventes et achats : Saisie, édition et suivi des devis, bons de commande, bons de livraison et factures. Enregistrement et traitement des commandes clients et fournisseurs. Suivi des livraisons, relances fournisseurs si besoin. Vérification des documents de transport et conformité des marchandises livrées. 2. Facturation et suivi des règlements : Émission des factures clients. Suivi des paiements et relance des impayés en coordination avec le service comptabilité. Traitement des avoirs et litiges simples. 3. Relation clients/fournisseurs : Accueil téléphonique et gestion des demandes (disponibilité, prix, délais, etc.). Transmission des informations commerciales et logistiques. Mise à jour des fiches clients/fournisseurs. 4. Suivi des stocks et approvisionnements : Mise à jour des entrées/sorties de stock. Aide à la gestion des inventaires. Suivi des niveaux de stock minimum et proposition de réapprovisionnement. 5. Tâches administratives diverses : Classement, archivage physique et numérique des documents. Rédaction de courriers, mails, comptes rendus simples. Aide ponctuelle à d'autres services administratifs si besoin. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale (SAGE, EBP, etc.) appréciée. Notions de comptabilité de base. Savoir-faire : Rigueur dans la gestion des documents et des données. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne communication écrite et orale. Savoir-être : Sens de l'organisation et autonomie. Réactivité et esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le négoce, est un atout. Évolution possible : Assistante de gestion, Responsable administration des ventes (ADV), Assistante commerciale senior
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Classer des documents
- notions de comptabilité de base
- connaissance d'un ERP / logiciel gestion commercia
- Outils bureautiques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Étampes, France VivaSon Temps plein

    Dans une entreprise jeune et dynamique, nous recherchons une assistante admnistrative EN ALTERNANCE/TEMPS PARTIEL pour gérer l'accueil patient et téléphonique, les prises en charges et suivi. En plein centre ville de Etampes, dans un centre neuf et équipé. Responsabilités: - Accueillir les clients - Répondre aux appels téléphoniques - Effectuer...

  • Assistant Dentaire en CDD H/F

    il y a 5 jours

    Étampes, France Ugecam Ile-De-France Temps plein

    Description du poste Missions : Pour le centre dentaire d'Etampes (91), l'UGECAM IDF recherche un(e) assistant(e) dentaire en CDD pour son centre situé à Etampes, équipé de 3 fauteuils et bénéficie des dernières technologies. L'assistant(e) a un contrat de 36 heures avec 1 RTT dans la semaine Les horaires : du lundi au vendredi : 8h30 à 13h00 et...

  • Assistant de Dirigeants

    il y a 2 jours

    Étampes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Dirigeants H/F en CDI. Vos missions seront: - Gestion d’un portefeuille client - Réalisation des prestations d’assistance administrative auprès des clients: - Préparation comptable : classification et transmission des factures,...

  • Assistante Dentaire

    il y a 5 jours

    Étampes, France Ugecam Ile-De-France Temps plein

    TYPE DE CONTRAT: CDI Description du poste Missions: Pour le centre dentaire d'Etampes (91), l'UGECAM IDF recherche un(e) assistant(e) dentaire en CDI pour son centre situé à Etampes, équipé de 3 fauteuils et bénéficie des dernières technologies. L'assistant(e) a un contrat de 36 heures avec 1 RTT dans la semaine Les horaires: du lundi au vendredi:...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Étampes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    UGECAM ILE-DE-FRANCE Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours

    Étampes, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistante Dentaire (F/H) - CDI Temps PleinPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDIEtampesde € à € par anNIVEAU 4ENVHADD116919UGECAM ILE-DE-FRANCEAvec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des...

  • Assistant de Dirigeants

    il y a 2 jours

    Étampes, France CERFRANCE ALLIANCE CENTRE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Réseau Cerfrance est l'acteur référent du conseil et de l'expertise comptable. Avec plus de 720 agences implantées sur tout le territoire, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne, nous donnons à nos clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets ! Membre de ce...

  • Assistant(e) Dentaire en CDD

    il y a 7 jours

    Étampes, France La Sécurité sociale Temps plein

    Mission/Activités Missions : Pour le centre dentaire d'Etampes (91), l'UGECAM IDF recherche un(e) assistant(e) dentaire en CDD pour son centre situé à Etampes, équipé de 3 fauteuils et bénéficie des dernières technologies. L'assistant(e) a un contrat de 36 heures avec 1 RTT dans la semaine Les horaires : du lundi au vendredi : 8h30 à 13h00 et 14h00...

  • Assistant de dirigeants H/F

    il y a 1 semaine

    Étampes, France Cerfrance Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Dirigeants H/F en CDI.Vos missions seront :-            Gestion d’un portefeuille client-            Réalisation des prestations d’assistance administrative auprès des clients :o   Préparation comptable : classification et transmission des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Étampes, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social - Etampes (91) H/F**: - CDI - Etampes - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102949 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré...