Responsable Services Généraux

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**:
**Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour**:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

**La Direction Territoriale (DT) Seine-Nord qui couvre l'Ile-de-France, les Hauts-de-France et la Normandie, recherche un(e) responsable mission des affaires générales en CDI, basé(e) à Fontainebleau (77).**:
**La Direction Territoriale Seine-Nord (DT) comporte 6 agences territoriales, une agence Travaux, une agence Etudes et des services métiers. Elle coordonne la représentation de l'ONF et ses relations institutionnelles.**:
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**A Fontainebleau, plusieurs implantations sont ainsi présentes : les services support de la DT (Boulevard de Constance), l'ATE de Fontainebleau (rue Grande) ainsi que les locaux de l'Agence Etude, de l'UT de Fontainebleau et de l'UP.**:
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**La gestion immobilière au quotidien de ces structures et l'appui logistiques aux équipes de ces sites étant insuffisante, il est créé un poste de chef de MAG qui encadrera deux logisticiens.**:
**Descriptif du poste**
**Sous l'autorité du secrétaire général de la DT et en lien avec la cheffe du SRH de la DT, le/la responsable de la mission des affaires générales a en charge l'intendance générale des implantations de la DT Seine-Nord sur Fontainebleau. Il/elle encadrera une équipe de deux logisticiens.**:
**Pour la DT**:
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- **Coordonner l'activité de son équipe : gestion du parc automobile ; accès aux bâtiments pour les personnels, et les visiteurs organisation du stationnement des véhicules ; gestion du courrier (envoi et réception), gestion des déchets, le suivi de fluides, du chauffage, etc**:

- **Participer à la gestion des espaces de travail et des espaces de stockage (dont mapping des bureaux), les matériels informatiques, les salles de réunion (dont Franchard) ;**:

- **Contribuer à l'étude des prévisions des travaux et de maintenance en collaboration avec le Pôle Immobilier de la DT (appui à la consultation des entreprises, à la validation des devis et à la réception des travaux réalisés) ;**:

- **Contribuer à la définition des besoins pour l'achat de matériel de bureau et de mobiliers, assurer le suivi du matériel et proposition de remplacement en cas de défectuosités ;**:

- **Mettre en oeuvre les vérifications règlementaires, gérer les alarmes anti-intrusion et incendie ;**:

- **En lien avec le pôle SST de la DT, organiser des exercices d'évacuation incendie et réaction face aux situations d'urgence ;**:

- **Collaborer avec le pôle SST pour l'amélioration de la sécurité et des conditions de travail sur le site.**

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**Pour l'ensemble des bâtiments de la DT et de l'Agence territoriale IDF Est situés à Fontainebleau**:
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- **Appuyer le secrétariat général de l'agence territoriale IDF-Est pour les prévisions de travaux et de maintenance ;**:

- **Assurer la maintenance générale des sites et veiller à la réalisation des travaux d'entretien et de rénovation.**

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**Plus largement, le/la responsable mission des affaires générales est le contact privilégié des agents du boulevard de Constance pour toutes les questions logistiques (arrivée/départ, gestion des habilitations informatiques, réservation de voiture du pool, réservation de salle, appui logistique lors des évènements, etc.).**:
**Il/elle suit la consommation du budget de fonctionnement des services de la DT (achat de petit matériel, fournitures, matériel spécialisé hors informatique, etc.).**:
**Il/elle est chargé(e) de l'ordonnancement des états de frais des personnels de la DT,**:
**A ce titre il/elle contrôle et valide en niveau 2 les états dans l'applicatif dédié, et peut être amené à certifier les dépenses liées.**:
***:** Profil recherché**
**Vous possédez un diplôme dans l'administratif et vous avez une première expérience sur une fonction similaire.**:
**Vous êtes polyvalent(e), d'une grande disponibilité avec des compétences en logistique de site.**:
**Vous êtes à l'aise dans le relationnel, autonome, organisé(e) ainsi que réactif(ve).**:
**Conditions spécifiques du poste**:

- **CDI**:

- **Mutuelle d'entreprise.**:

- **Ticket restaurant.**:

- **Politique de formation continue très active.**:

- **RTT.**:

- **Rémunération selon profil & expérience + prime.**

Education : Bac +3/4
Experience : De 3 à 5 ans