Assistant(E) de Direction

**Présentation du GAPAS**:
Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. L’association s’est donnée pour mission centrale d’accompagner la personne en situation de handicap dans l’exercice de sa citoyenneté, en organisant la cité autour du principe d’accessibilité généralisée.

**Présentation établissement et missions**

L’IEM « La Source - Le Passage » accueille des jeunes porteurs de handicaps complexes (handicap moteur, déficiences intellectuelles et sensorielles, interactions sociales perturbées). Le site de « La Source » accompagne 20 jeunes de 3 à 10 ans en externat. Le site « Le Passage » accompagne 32 jeunes âgés de 10 à 20 ans dont 12 en internat de semaine. Chaque jeune est accompagné dans le développement de ses compétences, sur le plan éducatif, pédagogique, thérapeutique et médical en fonction d’un projet individualisé réévalué avec sa famille tout au long de son séjour. Ce projet individualisé met en cohérence quatre grands axes d’accompagnement : éducatif, pédagogique, thérapeutique et de communication.

**Missions**:
En garantissant la politique RH de l’association et les procédures, le/la assistante de direction intervient sur:

- Gestion administrative RH : _
- Création et mise à jour des dossiers papiers et informatiques des professionnels
- Suivi en dématérialisation des signatures des contrats de travail.
- Gestion administrative des salariés notamment suivi des congés, des absences (maladie, AT, diverses), relation avec la médecine du travail et réalisation des contrôles des informations transcrites sur le logiciel OCTIME
- Gestion administrative des stagiaires et services civiques
- Accompagnement des cadres dans la réalisation des soldes de tout compte, rassemblement des variables de paies, contrôle paie,
- Accompagnement des cadres dans le suivi des procédures disciplinaires, ruptures de contrat, etc.
- Accompagnement des cadres dans le suivi du plan de formation et organisation des formations de l’Etablissement
- Participation à l’amélioration des conditions de travail, la gestion des risques professionnels
- Participation à l’élaboration, le déploiement et l’évaluation de nouveaux dispositifs, process RH
- Participation à l’élaboration des statistiques en matière de GRH (indicateurs mensuels, bilan social, BDES, index égalité F/H)
- Secrétariat de son périmètre d’action : _
- Accueil physique et téléphonique
- Assure le suivi du secrétariat:

- Gestion des factures
- Gestion du courriers et traçabilité (familles, professionnels, partenaires, médicaux,)
- Gestion de la caisse et de la gratification des stagiaires et services civiques
- Rédaction de courriers
- Utilisation du publipostage
- Réception des demandes d’admission, suivi et mise à jour (via Imago) et communication aux cadres
- Mise à jour et suivi du dossier administratif des jeunes via le logiciel IMAGO (notifications MDPH,)
- Gestion des absences et des présences des jeunes et lien avec les services de restauration et de transport
- Centralise les différentes conventions (paramédicales, médicales, partenariales,) - Gestion des fournitures administratives
- Suivi des tableaux de maintenance des bâtiments et des véhicules en lien avec l’agent d’entretien
- Veille au respect de la protection des données

**Principales compétences**:
Savoir:

- Connaissances des dispositions légales et conventionnelles (Convention collective 51, accords de branche )
- Connaissance des process en termes de paie et de droit du travail
- Connaissance et maitrise de l’outil informatique (PACK OFFICE)
- Utilisation de logiciels spécifiques RH (EIG, OCTIME)

**Savoir-Faire**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Recherche d’information et mise en pratique
- Capacité d’analyse de situation et d’alerte
- Être force de proposition

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle et sens du service
- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion et sens des responsabilités
- Pragmatisme et réactivité
- Capacité d’adaptation
- Affirmation personnelle et proactivité
- Loyauté
- Engagement

**Profil**:

- Diplôme d’une formation BAC+2 (exigé) en ressources humaines
- Vous maîtrisez les règles de droit social et la convention collective 51.
- A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance d’EIG et d’Octime est un plus. Vous êtes reconnus pour votre sens de la discrétion, votre rigueur et analyse, votre autonomie et votre relationnel.
- Rémunération selon dispositions conventionnelles Rémunération : A partir du coef 439 de la CCN 51 - Reprise d’ancienneté possible

**Avantages divers**:
Congés Trimestriels, forfait mobilité durable, prise en charge de 50 % de la carte transport. Les valeurs défendues par le GAPAS en lien avec les concepts de la valorisation des rôles sociaux, sur l’autodétermination, et in fine l’inclusion s