Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

LevalloisPerret, France Hana Group Temps plein

**Description de l'entreprise**
Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication et de la vente de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution.

C’est plus de 1700 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et concepts comme Sushi Gourmet, Sushi Market, Genji, Wok Street, etc.., avec un CA de plus de 500 m€, plus de 5000 collaborateurs et avec une croissance annuelle de plus de 20 %

Hana Group, c’est surtout défendre quatre valeurs qui sont l’ADN de l’entreprise depuis sa création: agir, faire la confiance dans nos collaborateurs et dans nos partenaires, prendre soin et oser

Participer à l’aventure du premier opérateur mondial de points de ventes de sushis présent en grande distribution ça vous tente ?
**Description du poste**
Rattaché.e à notre Président Exécutif (20%) et à notre DRH Groupe (80%) votre mission principale est de les soutenir au quotidien dans l’organisation et la coordination de certaines de leurs tâches, en veillant à garder une totale confidentialité des sujets. Vous pourrez également être amené.e à coordonner/supporter les activités du COMEX, dans certaines situations.

1. Optimiser la gestion - 75%
- Gérer en autonomie des agendas relativement complexes avec, par exemple, l’organisation de réunions internationales avec des zones géographiques et des fuseaux horaires différents
- Développer des relations avec les bureaux/assistants exécutifs de nos principaux clients afin de faciliter l'organisation de réunions régulières
- Gérer leurs prises de rendez-vous externes
- Organiser les déplacements et prendre en charge les notes de frais
- Organiser et préparer leurs réunions de travail, lorsqu'il est nécessaire de réserver des salles, d'inviter plusieurs participants
- Prendre les notes lors de réunions et éditer les procès-verbaux.
- Rédiger les supports de communication interne en français et en anglais (rapports, comptes rendus, notes, nominations...) et en assurer la transmission
- Fournir un soutien administratif sur les projets clés (demander et systématiser l'information ; éditer des rapports, suivre de manière proactive l'ordre du jour correspondant, préparer les dossiers nécessaires pour les réunions des projets clés).
- Fournir le soutien nécessaire au support administratif dans le cadre des procédures internes ou externes liées à la fonction (carte de visite, visa, carte de résident, services de relocalisation, etc.)

2. Suivre avec autonomie les projets transversaux - 10%
- Assurer le suivi des tâches logistiques et connexes au parc d'appartements du Groupe Hana.
- Participer à l'édition et au suivi des politiques.

3. Servir de traducteur lors des réunions 1:1 et/ou collectives - 5%

**Qualifications** Profil recherché**

Vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans) acquise au sein d’environnements dynamiques, exigeants et changeants.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre précision et votre sens de la discrétion.

Votre sens de la communication vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs et de nouer de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.

Vous êtes capable aussi bien de travailler en français qu’en anglais.
- Niveau d’expérience

Confirmé
- Secteur
- Fabrication de produits alimentaires et boissons
- Type de contrat

Temps plein
- Fonctions

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France AXE E-Santé Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)** **Lieu de travail**: LEVALLOIS-PERRET (92) **Type de contrat**: CDI **Expérience**: 3 ans minimum **Rémunération**: Fixe (24K€ à 30 K€ selon expérience) + intéressement sur CA réalisé. **AXE E-Santé** édite des solutions dédiées au **parcours digital du patient** et à l’amélioration de la prise en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France ENERGIE DE FRANCE Temps plein

    **ÉNERGIE DE FRANCE** s'implique d'avantages ces dernières années à concevoir des stratégies d'économies d'énergie afin de répondre au besoins des clients et collaborateurs. Depuis plusieurs années, **ÉNERGIE DE FRANCE **a contribué à travers plusieurs projets à la réduction de la consommation énergétique en France. Nous proposons à nos...

  • Titre Pro Assistant(E) de Direction en Formation Initiale

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France CFA ADAFORSS Temps plein

    **Rejoignez notre formation en Titre Professionnel Assistant(e) de direction** **L’ADAFORSS, un acteur incontournable de la formation en Île-de-France !** Association loi 1901 et organisme de formation historique, l’ADAFORSS accompagne depuis plus de 30 ans les professionnels et les apprenants vers la réussite. Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise** **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. - Poste : Assistant(e) de direction (H/F). - Localisation : Levallois Perret - Type de contrat : Intérim. - Durée de la mission : Asap jusqu'a la fin de l'année (possibilité de renouvellement) - Domaine d'activité :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’audit et d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Grand cabinet de conseil et d’audit au rayonnement international, notre client apporte son expertise auprès de nombreuses entreprises partout dans le monde. Leur offre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner l'un des associés dans son organisation quotidienne. Le poste offre un périmètre varié, une progression possible et demande une bonne capacité d'adaptation. Rôle et Missions: - Assurer la gestion et la coordination de...