Coordinateur élections H/h
il y a 5 jours
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
- CDD de 12 mois_
Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l’organisation des scrutins Validation des demandes d’inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l’Administration Générale.
**Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins**:
Missions spécifiques au scrutin:
- Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..) _
Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30
**Organisation et suivi de toutes les missions en lien avec l’organisation des scrutins**:
- Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l’imprimerie _
Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture
- Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..) _
- DSIT- _Transmissions des résultats à la préfecture.
- Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..) _
Etat de paiement DRH
**Redécoupage**:
En collaboration avec la DAG et la direction générale, proposer le découpage électoral et mise en œuvre,
**Accueil, renseignement, orientation du public**:
Accueillir, renseigner le public sur toutes questions liées à l’administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état-civil, élections ou admin)
Etre en capacité de répondre de façon diligente aux demandes de la hiérarchie et des élus en collaboration avec le service juridique
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8 h 30/9h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18h et permanences le samedi matin
Disponibilités en amont de scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)
**COMPETENCES ET QUALITES**:
- Maîtriser la réglementation de base du Code électoral
- Maitrise des missions liées à l’organisation d’un scrutin
- Maitrise du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO
- Maîtriser l’outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, d’organisation et d’autonomie
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Rigueur, gestion du stress
- Sens de l’écoute et des responsabilités
- Respecter le devoir de réserve
- Confidentialité vis-à-vis des usagers
- Disponibilité
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Juriste Service élections
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Agent Polyvalent élections
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Coordinateur prévisions des ventes H/F
il y a 15 heures
Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps pleinCoordinateur prévisions des ventes H/F Introduction Vous travaillez en prévisions des ventes, vous avez un bon leadership et vous recherchez un nouveau challenge? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent coordinateur prévisions des ventes...
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Coordinateur Technique Infrastructures
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...
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Coordinateur/coordinatrice Achats
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinEn tant que Coordinateur/Coordinatrice des Achats, vous occuperez une fonction clé au sein de notre stratégie d'achats mondiale. Vous serez directement rattaché/e à un coordinateur achats expérimenté, collaborant avec diverses équipes au sein de nos Business Units (BU) pour améliorer les processus d'achats, optimiser les relations avec les...
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Coordinateur ADV Export H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant que Coordinateur ADV Export F/H, rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers. * La partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente) * La...
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Assistant Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...
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Coordinateur des Ventes H/F
il y a 15 heures
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Coordinateur des Ventes, vous aurez les responsabilités suivantes : Coordonner les ventes avec les différents départements internes ; Assurer la gestion et la mise à jour administrative des commandes clients ; Alimenter et suivre les contrats afin de garantir leur conformité aux accords des appels d'offres établis ; Collaborer avec les...
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Coordinateur Interface Intégration
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...
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Juriste Social Sénior Mobilité Internationale
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinVos missions principales seront les suivantes: - **Conseil et accompagnement** des équipes RH des 3 filiales de la holding et opérationnelles sur le droit du travail (temps de travail, recours à l’intérim, disciplinaire, aptitude ). - **Gestion des relations individuelles** : dossiers disciplinaires / ruptures conventionnelles / contentieux -...