Assistant Juridique

Descriptif du poste

Sous l autorité hiérarchique du Directeur, vous travaillez en étroite collaboration avec un Pharmacien Chargé de mission en charge des questions d exercice illégal, que vous assistez sur tous les dossiers dont il a la charge (examen de l intérêt à agir, dépôt de plainte, préparation des audiences, information des conseils de l Ordre concernés, collaboration avec le cabinet d avocats, traitement de réquisitions judiciaires, préparation d auditions), ainsi que celui en charge des agressions.

Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion d une boîte mail générique (prise de connaissance de l ensemble des mails et traitement, classement de la boîte), le traitement du courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), la rédaction, la relecture, la mise en forme de mails, courriers ou documents avec suivi des circuits de validation.

Vous préparez les dossiers (vérifications de pièces, classement de pièces), tenez à jour l agenda des audiences et des tableaux de bord pour le suivi des affaires et des signalements, et suivez l exécution des condamnations en collaboration avec le cabinet d avocats.

Enfin, vous assurez également le secrétariat administratif du pôle (classement et archivage des dossiers papier et numérique, organisation de réunions ou rdv, accueil téléphonique, traitement des factures ).
- Outre ces activités, vous apportez également votre appui pour l assistanat de la direction et prenez le relais de l assistante de direction en son absence : enregistrement du courrier, gestion d un boite mail, appui pour la gestion d urgences ou sur certains dossiers ou projets.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2/4 de type Licence pro de droit ou BTS assistante de direction idéalement complété par une formation en Droit ou des certifications de type ENADEP), vous avez une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent dans un cabinet d’avocats, notaires, huissiers ou dans une institution (autres Ordres professionnels, CPAM).

Pour réussir dans ce poste, outre une appétence pour le droit et la procédure pénale, vous êtes doté d’un solide sens de l’organisation (planification, anticipation, respect des délais) et de méthode pour le suivi des dossiers (interaction entre les dossiers, suivi qualité).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de Google Workspace et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.
- Votre écoute, votre adaptabilité, votre capacité à travailler en équipe dans un esprit de service ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Google Workspace

**Voir plus**

Entreprise

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

La Direction de l’Exercice Professionnel et du Cespharm (DEPC) est une des 8 directions transverses de l’Ordre national des pharmaciens. Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes sections de l’Ordre et la présidence du Conseil national.

La DEPC est à la fois un lieu d’expertise, d’alerte, de réflexion, de prospective et de coordination sur tous les sujets communs aux différents métiers de la pharmacie (officine, hôpital, biologie médicale). Elle intervient sur des sujets tels que : la formation initiale et continue, la reconnaissance des diplômes, la lutte contre l’exercice illégal de la pharmacie, les alertes sanitaires, le dispositif anti-cadeaux, la démographie. Elle pilote également des projets structurants pour la profession comme, par exemple, le déploiement de la démarche qualité à l’officine. Elle coordonne par ailleurs les travaux de l’institution sur l’attractivité de la filière.

Ainsi, la DEPC est amenée à effectuer une analyse des évolutions textuelles concernant la profession et