Assistant Administratif Et Commercial

La Chambre de Commerce et d’Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l’aménagement du territoire du Finistère. Elle agit en son nom et par l’intermédiaire de filiales dédiées dans l’accompagnement et le conseil aux entreprises, le pilotage et l’animation de pépinières d’entreprises, l’enseignement et la formation (CFA, Ecole de management, écoles techniques dans la logistique, l’énergie et la santé), la gestion et l’exploitation de ports de commerce, de pêche et de plaisance, de réparation navale et d’aéroports.

Elle accompagne les entreprises et forme chaque année plus de 25 000 apprenants. Ses huit centres de formation proposent des cursus du CAP au BAC+5 et des formations continues dans de nombreux secteurs (commerce, hôtellerie-restauration, international, sécurité, langues, numérique ).

L’IRTEC est un centre de formation technique (formation continue et formation en alternance) basé dans le sud Finistère. Il forme tous les ans plus de 4300 stagiaires venant du grand ouest de la France. 50% de l’activité du centre est constitué de formations dans le domaine des ouvrages électriques.

La CCI Finistère pour son **Centre de formation IRTEC** recherche son(sa)

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H - CDD 12 mois**

En tant qu’Assistant administratif et commercial, vous assurez à la fois le suivi administratif rigoureux et le support commercial essentiel au développement et à la satisfaction client.

**Vos missions**

Vous assurerez notamment les missions suivantes:
**Activités administratives**:

- Assurer un suivi administratif des formations (édition des documents administratifs : convocations, conventions) et gérer les informations (via YPAREO) ;
- Gérer les passeports Compétences
- Gérer la facturation : édition des factures, suivi et relances en lien avec le service comptabilité.
- Travailler sur l’ensemble des plateformes numériques des partenaires/clients/fournisseurs ;
- Gestion des contrats de mission des formateurs
- Rédaction et la mise en forme des documents essentiels.

**Activités commerciales**:

- Accueillir et qualifier les demandes des clients (accueil physique, téléphonique, courrier, courriel, web, etc.) ;
- Participer à la commercialisation des différents produits et prestations disponibles en prenant en compte les attentes/besoins des clients ;
- Entretenir des contacts réguliers avec les clients ;
- Élaborer, suivre et envoyer des propositions commerciales en INTRA et INTER entreprise.

**Votre profil**

De formation Bac à Bac+2 de type AGOrA ; Support à l’action managériale (SAM) ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience professionnelle d’1 an minimum dans un domaine de l’assistanat administratif ou commercial. Une expérience d’assistant(e) administratif(ve) dans un centre de formation technique serait appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques et bureautiques (Pack office ; YPAREO ).

Vous saurez être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes de travail et procédures.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes autonome, réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez vous adapter aux enjeux quotidiens grâce à votre sens de l’analyse et de la synthèse.

**Autres précisions**
- Type d’emploi : Contrat à Durée Déterminée 12 mois
- Statut : Agent de Maîtrise
- Temps de travail : Temps plein - 38 heures par semaine
- Avantages : Congés ; RTT ; 13ème mois ; Tickets restaurant ; mutuelle
- Lieu du poste : IRTEC 5 r Alice Richard, 29000 Quimper
- Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
- Rémunération selon expérience et expertise

Vous aimez les quotidiens riches et variés et vous êtes prêt(e) à relever des défis ambitieux.

Ce profil vous correspond ? Alors ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : Jusqu'à 24 500,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel