Assistant D'agence

**À propos de nous**:
La société **Est Ouvrages** est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé.

Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l’ensemble de l’Est et du Nord de la France via plusieurs agences, et recherche régulièrement du personnel qualifié.

**Mission**:
**Ce que vous ferez**

Vous assisterez les équipes travaux dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et participation à la vie de l’agence.

**Votre futur manager**

Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, il vous accompagnera dans le développement de vos compétences, vous encouragera à être autonome, prendre des d'initiatives et à grandir professionnellement.

**Vos principales missions**
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation / mise en page / finalisation des dossiers d'appel d'offres
- Suivi des pièces administratives des ST
- Documents administratifs de chantiers
- Suivi des pointages
- Gestion de l’intérim
- Suivi du stock EPI
- Suivi de la politique MASE : procédures
- Classement / Archivage
- Gestion des demandes d'autorisations administratives : déclaration, autorisation
- Réalisation des commandes de matériaux et équipements
- Préparation des comptes rendus de réunion
- Accueil téléphonique : fournisseurs, clients, relations externe à l’entreprise.

**La différence chez nous**
- La grande diversité des missions
- Un grand niveau de responsabilité

**Modalité de travail et avantages**
- Temps de travail 39 heures
- Ticket restaurant
- Comité d’entreprise avec large avantages et réductions

**Profil**:
**Votre profil**
- Capacité à respecter des délais serrés
- Sens de l'initiative pour anticiper les besoins et esprit critique
- Adaptabilité aux changements et aux situations imprévues
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.

**Vos compétences**
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenant : clients, compagnons, équipe travaux...

**Rejoignez nous dès maintenant **

Ne remettez pas à demain votre opportunité de faire partie d'une équipe passionnée. Envoyez moi simplement votre CV.