Un Assistant Administratif de Formation
il y a 4 jours
**Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**:
**Etablissement**: CDAF**:
**Domaine**:
**Type de poste**: ADMINISTRATIF**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**:
**Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****:
Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design.
EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33 établissements et forme plus de 42 000 étudiants chaque année.
Notre Assistant administratif de formation H/F sera en charge de la Coordination pédagogique des formations diplômantes.
**VOS MISSIONS**
La gestion des financements et des dispositifs de formation
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
La logistique des formations diplômantes
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
**VOS COMPETENCES**
- Vous êtes diplômé(e) à mínima d'un Bac+2
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France LNDL FORMATION Temps pleinLNDL Formation recherche un(e) Assistant(e) Formation dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. **Missions principales**: - Assurer le suivi administratif des formations (gestion des dossiers, suivi des financements) - Gestion administrative et logistique des formations - Traitement des demandes de formation, communication avec les...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps pleinLe **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne. - Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps pleinNotre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein**Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps pleinHop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France SEPIE Temps pleinNous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des...
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Assistant administratif
il y a 13 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France IDEX Temps pleinPremier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...
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Assistant administratif
il y a 8 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...