Gestionnaire RH

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux:

- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement
- la gestion administrative et financière des personnels
- le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences
- l'environnement de travail des personnels
- l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels

La DRH est également dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discrimination et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Description du service : service de 4 personnes - 1 responsable (A) et 3 gestionnaires (B)

Relation hiérarchique : Responsable de service / DRH

Relations fonctionnelles:

- internes : DRH, différents services, gouvernance, agence comptable
- externes : Ministère, rectorats, autres établissements publics

**CONTRAINTES PARTICULIERES**

Activité rythmée par les calendriers de paie, de recrutement et d'avancement

**Description du poste**:
Le service des rémunérations et du budget RH est en charge du suivi administratif et financier des élèves normaliens, du suivi et de la mise en paiement des rémunérations accessoires, ainsi que de la gestion des vacataires. Il contribue à la construction et au pilotage du budget RH. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie. Il est composé d'un chef de service et de 3 gestionnaires.

Nous recherchons un gestionnaire RH au sein de ce service.

**Activités principales**
- Assurer la gestion administrative et financière des élèves fonctionnaires stagiaires
- Assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires (jurys de concours, vacations administratives et techniques)
- Élaborer les contrats des vacations administratives et le suivi des heures effectuées (service fait)
- Élaborer les tableaux financiers pour la gestion de l'engagement décennal
Suivre les procédures opérationnelles de gestion
- Etre en capacité de fournir des éléments statistiques (enquête, bilan social...)
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

**Activités secondaires**

Assurer diverses missions au sein de la direction des ressources humaines

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Connaissances des dispositions statutaires et processus de paie des agents fonctionnaires et non titulaires, de la nomenclature des pièces justificatives, des éléments du bulletin de paie

**Savoir-faire opérationnels**

Appliquer les dispositions réglementaires

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Avoir une bonne connaissance des outils de bureautique (word, excel, power point)

Connaitre les logiciels MANGUE (COCKTAIL) et WinPaie

**Savoir être**:
Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe

Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil

Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité

Capacité à travailler en équipe et à partager l’information

Esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur

**Avantages**:
Cotation du poste : B2