Office Manager

**Mission** Assurer un soutien administratif et opérationnel complet au Directeur Général et aux équipes (Production, Qualité, Commercial, RH, Logistique) afin de garantir la fluidité des processus internes et la satisfaction des clients et partenaires. **Responsabilités** **principales** **Administration & Accueil** - Accueillir visiteurs et appels en trois langues (FR/EN/DE), filtrer et orienter efficacement les demandes. - Gérer le courrier entrant/sortant, l’archivage électronique et la mise à jour des bases de données. **Assistance de direction** - Tenir les agendas, organiser réunions, déplacements et événements internes. - Préparer les dossiers, comptes rendus et présentations pour la Direction. **Gestion documentaire & Traduction** - Rédiger, corriger et traduire courriers, contrats, procédures et supports marketing (FR/EN/DE). - Garantir la conformité et la cohérence des formats et de la charte graphique. **Support administratif & financier** - Créer bons de commande, suivre factures fournisseurs/clients et relancer si besoin. - Contribuer à la préparation des éléments variables de paie et des tableaux de bord mensuels. **Logistique & Opérations** - Coordonner les expéditions, réserver transports et suivre la réception des marchandises. - Gérer les stocks de fournitures et lancer les réassorts. - Bac + 2/3 Assistant-e de gestion, Commerce international ou équivalent. - Parfaite maîtrise du français, de l’anglais et connaissance de l’allemand. - Excellente connaissance de MS Office, ERP et outils collaboratifs (Teams, SharePoint). - Sens aigu de l’organisation, réactivité, discrétion et esprit d’équipe. Qui sommes nous ? Mabble est résolu d'accompagner les consultants et les entreprises face aux évolutions du marché du travail ainsi qu’aux actuelles difficultés de recrutement. Le consulting n’est plus seulement une affaire de matching Les récents bouleversements des modes de management et du travail à distance ont accéléré la volonté prédominante des consultants à redonner un sens à leur vie professionnelle. Conjuguez la liberté et l’autonomie du travailleur indépendant à l’appartenance à une identité forte valorisant la cohésion du travail en équipe, telle est notre "motto" Rejoindre Mabble c’est la garantie d’appartenir à une communauté d’experts Nos missions: - vous soumettre des missions de conseil à forte valeur ajoutée - valoriser vos compétences et offres de services à leur juste valeur sans différenciation - assurer à vos côtés le suivi de votre projet et la satisfaction du client final - vous décharger de toute activités annexes afin que vous puissiez vous concentrer sur les problématiques de vos clients - développer votre potentiel humain via de la formation, du coaching ou bien encore la participation à nos événements métiers - enfin, vous faire bénéficier de nos nombreux avantages : complémentaire santé, retraite, conciergerie d’entreprise