Chargé de Facturation

Bonjour,

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour un grand groupe.
- Contrat d’Intérim long
- Poste basé à Lyon, quartier de Vaise
- 2200€ brut/ mois + 13e mois
- Tickets restaurants : 9.85€/jour
- Télétravail dès que vous serez autonome sur le poste

**Prérequis**
- Maîtrise de la facturation
- Savoir être
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe, en Flex office
- Vous communiquez avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes.

Vos missions:
**1. Paramétrage des informations clients et des prestations**
- Vous paramétrez les informations clients et les prestations dans nos logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC).
- Vous assurez le respect des règles de gestion et des référentiels de l’entreprise.
- Vous gérez les révisions de prix et mettez à jour les prix de rachats matière.

**2. Facturation des clients**
- Vous préparez la facturation : _
- Vous suivez la saisie du réalisé et contrôlez les prestations utilisées.
- Vous corrigez les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires.
- Vous enregistrez les factures manuelles et les avoirs via notre outil de Workflow.
- Vous émettez les documents de facturation:

- Vous vérifiez les lots de facturation et corrigez les erreurs.
- Vous émettez et envoyez aux clients les factures, avoirs, bons de rachat matière (BRM) et annexes.
- Vous assurez le classement et l’archivage des documents.
- Vous justifiez et suivez les Factures à Établir (FAE).

**3. Suivi et contrôle du processus de facturation**
- Vous alimentez les tableaux de bord internes et réalisez les contrôles conformément aux procédures de contrôle interne (exhaustivité de la facturation, motifs des FAE, contrôle des avoirs, etc.).
- Vous optimisez le taux de FAE pour en limiter le nombre.

**4. Gestion des demandes clients internes et externes**
- Vous gérez les appels et questions des clients relatifs à la facturation, en collaboration avec le service client.
- Vous traitez les demandes de régularisation et les litiges liés à la facturation.

**5. Suivi des charges de sous-traitance (MOSAIC)**
- Vous générez les demandes d’achats.
- Vous contrôlez la cohérence entre les prestations facturées et les charges de sous-traitance.
- Vous gérez les litiges avec les fournisseurs.

**6. Compétences Transverses**:

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Vous communiquez avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes.
- En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le centre comptable, le contrôle de gestion et les administrateurs SI métiers.
- En externe : Vous échangez régulièrement avec les clients et les fournisseurs.
- **Votre profil**_:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en comptabilité, gestion, ou équivalent.
- Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en facturation, comptabilité, ou administration des ventes, idéalement sur des marchés publics et/ou privés.
- Vous maîtrisez les logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC) et les outils bureautiques
- Vous avez une bonne connaissance des procédures de contrôle interne et des référentiels de facturation.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel