Secrétaire Médicale

Sécretaire Médical F/H CDD pouvant évoluer vers CDI
Vos compétences nous intéressent
Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets
Quelques mots à propos de notre association
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Vos compétences nous intéressent
Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Poste
Vous intégrez l’équipe du Foyer Watteau et appartements associatifs de l4ASM13, structure du Pôle psycho-social de l’ASM13, ce pôle comprend:
**A Soisy**:

- Le centre de post cure Gerville 21 lits et le SAFT (Service d’accueil familial thérapeutique)
- Le service de soins de suite Gravier 19 lits et 12 lits en appartements

**A Paris**:

- Le foyer de post cure Watteau avec 25 lits au foyer, 7 lits en appartements associatifs et 3 lits en studios associatifs.

Nous vous proposons d’intégrer notre structure dans le cadre d’un CDD temps partiel à pourvoir à compter du 19 Mai 2025 (poste pouvant évoluer vers un CDI à compter de Novembre 2025). L'amplitude horaire est du Lundi au vendredi de 9h à 12h30.
**En tant que Secrétaire Médical F/H,**:
Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients adultes présentant des troubles psychiatriques chroniques.
Le foyer Watteau est un foyer de postcure, de réhabilitation et de réinsertion. Les activités évaluatives, thérapeutiques ou de réinsertion sont accompagnées par l’ensemble de l’équipe soignante et inventoriées par le secrétariat en vue d’établir le bilan annuel d’activité de l’unité de soin.
Le secrétaire Médcal F/H travaillant sur le dispositif peut être amené(e) à être mobile au sein de diverses unités de soins en fonction des nécessités de réunion ou de formation.
Vous serez en charge des aspects médicaux-administratif du service
- Réalise l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.
- Contribue à la qualité de l’accueil des patients et de leur famille
- Ouverture, constitution et mise à jour du dossier patient informatisé ainsi que des mouvements, de l’archivage etc.
- Participe à la communication interne et externe du service
- Contribue au bien-être et à la sécurité des patients
- Participe à la transmission des pratiques et à l’approfondissement des compétences et savoirs logiciels et ou administratifs.
- Effectue les commandes de repas, d’épicerie et de petits matériels
- Vous êtes titulaire du Bac ST2S (Sciences et techniques sanitaires et sociales), SMS, ou BAC complété par une formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (exigé)

**1 - Vos compétences clés**:

- Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation
- Etre sensibilisé à la législation sanitaire et aux droits des patients hospitalisés
- Lire la charte du patient hospitalisé et la charte de l’usager en santé mentale
- Connaître les règlements et protocoles en vigueur dans l’unité de soins et savoir les appliquer

**2 - Vous êtes**:
Vous avez le sens de l'organisation et de la planification
Vous faites preuve de discrétion
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word - Excel - internet)
Vous maitrisez l’orthographe
Vous savez faire preuve de discrétion et respectez le secret professionnel
Autres informations
**Vos avantages**:

- Vous travaillez à temps partiel
- Votre rémunération selon CCN51 : entre 890€ et 1125€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime décentralisée
- pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport

Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
**Votre lieu de travail**: à proximité du métro 7, station porte d'Italie et du T3
ASM 13
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Sei