Assistant(E) Médico-marketing Et Ventes

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L’assistant(e) Médico-Marketing et Ventes collabore étroitement avec les différentes parties prenantes des trois départements et assure les missions en mode transversal:
Elle assure l'interface entre les responsables (internes et externes). Elle apporte son support à la rédaction des comptes-rendus de réunions et documents divers (contrats type)

S’agissant de la gestion de projet sur les activités marketing et commerciales:
Elle participe à la création du matériel promotionnel et sera l’interlocuteur privilégié auprès des agences de communication dans l’avancement de ces projets. Elle initie le circuit de validation de tout support créé et assure son suivi jusqu’à la validation finale. Enfin elle fait le lien avec les équipes réglementaires par la mise à jour du catalogue de références et de la liste positive.

Enfin elle assure la gestion des activités comptables incluant la demande de devis, la saisie des dépenses dans l’outil financier, le suivi / réception des bons de commande et la mise à jour du budget.

Responsabilités:
1-Support aux activités administratives pour les trois départements (planification de réunions, rédaction comptes-rendus, préparation de contrats type )

2-Gestion de projet sur les activités marketing et commerciales:

- Participation à la création du matériel promotionnel et suivi relation (avec les agences de communication )
- Initiation / suivi du matériel promotionnel (mise en ligne Promomats, gestion des stocks, gestion liste positive )
- Gestion des évènements sur Veeva (création fiches évènement, mise à jour fiches, relation avec les parties prenantes)
- Coordonner la logistique événementielle (réservation espaces de stand, assurer dotation matériel sur site )

3-Gestion sur des activités comptables (demande de devis, saisie et suivi des dépenses dans l'outil financier, mise à jour et suivi du budget, relation fournisseurs )

**Education**:

- Bac +2
- Bac +3

Certifications or Designations:

- BTS communication; Secrétariat de Direction
- Licence marketing / Communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft word, excel, powerpoint )
- Aisance à l’utilisation des logiciels financiers (saisie demande de dépenses, suivi /réception bon de commande ),
- Connaissance utilisation d’un CRM,

Savoir utiliser logiciel de gestion du matériel promotionnel (type Promomats, Zinc )

**Experience**:

- Autonomie,
- Prise d’initiatives
- Anglais
- 1ère expérience à un poste d’assistante marketing/ communication ou similaire

Knowledge and Skills:

- Connaissance de l’environnement pharmaceutique, voire du dispositif médical ou de tout autre environnement soumis à une réglementation (domaine de la santé humaine / animale, cosmétique...)
- Esprit d’équipe
- Aptitude à travailler en équipe (transversalité entre les différentes entités de l’entreprise).
- S'adapter aux évolutions et réagir rapidement
- Forte capacité d’organisation,
- Rigueur et méthode
- Intégrité et confidentialité

Exemple de Contacts Internes / Externes:
- Fournisseurs Transmission des PO et demande de factures. (Externe)- Agence de communication pour toute information se rapportant à la création / modification du matériel promotionnel (Externe)- Directeur medical, Medical Advisor, Préparation des contrats avec les Professionnels de santé, suivi obtention contrat signé(Interne)- Directeur des Ventes + équipes KAM, Gestion congrès, Veeva event (Interne)- Compliance
- Réception des conventions d’hospitalité, vérification des frais (prise en charge groupe) (Interne)