Assistant Administratif
il y a 16 heures
**À propos de nous**:
Connaissez vous le site Novotel Lyon Bron X Ibis Styles Lyon Bron, hôtel de 192 chambres avec 2 marques ?
Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie tendance et cosy pour les familles, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client.
**Mission**:
Votre travail s'articule principalement autour de missions RH & Administratives suivantes:
**RH**
- Suivi du logiciel de Paie (entrées des collaborateurs, préparation des contrats, Solde de tout compte, planning, contrôle des paies...)
- Préparation de documents RH divers (attestations / courriers...)
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement
- Suivi des visites médicales
- Inscription aux formations pour les collaborateurs
- Suivi des dossiers contrats apprentissage
- Suivi de l'annualisation
- Suivi des compteurs CP
- Saisie et déclaration maladie, accidents de travail...
- Présence ponctuelle sur les forums de recrutements / relation privilégiée avec les Ecoles
Liste non exhaustive
En complément, vous aurez des missions RH transverses concernant sur un périmètre régional d'hôtels Grape Hospitality (pas de déplacement à prévoir, ou sinon à titre très exceptionnel).
**ADMINISTRATIF**
- Gestion du courrier
- Enregistrement des factures sur le logiciel dédié
- Gestion des provisions comptables en fin de mois
- Mise à jour administrative selon récurrence : (ex : déclaration annuelle ouverture piscine....)
- Préparation des dossier Capex (immobilisations...)
Liste non exhaustive
Rattachement : Directeur Général & Directeur d'Exploitation
**Profil**:
**QUELS SONT VOS TALENTS ?**
Vous êtes
- D’un naturel souriant(e) et positif(ve), permettant d’embarquer les clients et vos collègues avec naturel, dans le plaisir d’être ensemble.
- Soucieux(se) de véhiculer une image professionnelle de votre établissement auprès des clients que vous pouvez croiser. Vous êtes attentif(ve) à votre présentation.
- Attentif(ve) aux détails, organisé(e), autonome. Vous faites preuve également d’adaptabilité.
- Discrétion et confiance sont les maitres-mots de vos valeurs
Niveau : bac +2 à mínima / vous êtes issue d'une formation hôtelière type Réception / Commercial ou Administratif
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bron, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, - Enregistrement de contrats sur SAP, - Facturation clients sur SAP, - Commande outils de mobilité, - Tâches administratives. Liste non limitative. De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat, vous disposez d'au moins une première...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bron, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans le secteur industriel, un Assistant Administratif dans le cadre d'une missions d'intérim de longue durée. Poste basé à Bron. Prise de poste immédiate. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Saisie des relevés d'heures sur SAP, -...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bron, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69) Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: - Administratif : accueil visiteurs, Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bron, France GROUPE SOVITRAT Temps pleinSOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Missions: Saisie SAP: heures, contrats, facturation client; commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes. Ce poste requiert une certaine polyvalence, une bonne maîtrise de l’outil...
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(H/F) Assistant Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Bron, France Adsearch Temps pleinAdsearch recherche pour l'un de ses clients, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif Polyvalent** **(H/F)** pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable La personne recrutée sera chargée d'assurer les missions suivantes: Pour les Unités rattachées à la Direction Production: - Organisation des réunions, des déplacements, gestion...
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Assistant/e Administrative
il y a 2 jours
Bron, France Samsic Internal Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e assistant/e administrative ! **Mission**: Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Rattaché.e à votre chef d'établissement, vos...
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Assistant Administratif Sharepoint H/F
il y a 1 semaine
Bron, France Dimeo Energie Temps pleinOffre : CDD - Assistant(e) administratif(ve) F/H - Bron (69500) DIMEO ÉNERGIE est un acteur engagé de la transition énergétique, spécialisé dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques à destination des professionnels et des collectivités. En pleine croissance, notre entreprise met l'innovation et l'impact...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Bron, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH, Recherche pour le compte de l'un de ses clients, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité et supervision du Responsable de service, vous aurez pour missions: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bron, France PROXISERVE Temps plein**Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...
