Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(ère)

il y a 1 semaine

Cergy, France ENSEA Temps plein

**À propos de nous**:
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde socio-économique et industriel ainsi qu’à l’international. Située aux portes du Vexin Français, l’école s’est bâtie sur trois piliers fondamentaux, expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

**Mission**:

- Secrétariat de direction ;
- Gestion financière.

**Activités principales** [découlant de la mission principale]:
**Secrétariat de direction**
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) physiquement, par téléphone et par mail
- Gérer l’agenda de la Direction et contrôler les échéances
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction
- Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l’organisation d’évènements (conférences, réunions, élections professionnelles, instances )
- Diffuser de l’information interne en multicanal (mail, intranet...)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

**Gestion financière**
- Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale
- Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

**Profil**:
**Connaissances et compétences opérationnelles**(savoir-faire)**:

- Finances publiques
- Maitriser la bureautique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC) - formation possible
- Savoir gérer la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence)
- Hiérarchiser les informations, être capable de rendre compte

**Compétences comportementales et qualités requise**(savoir-être)**:

- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Disponibilité

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Planification

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps plein

    Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. SAINTCLAIR : le goût de la rencontre. SAINTCLAIR recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Planification

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps plein

    SAINTCLAIR recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Planification, en CDI**, au sein de notre laboratoire situé à Saint-Ouen-L’Aumône (95). Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Cuisine Extérieure. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative de la Cheffe de cuisine **Gestion administrative et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France INIM Temps plein

    **Description du poste**: INIM (Institut National de l’Ingénierie Managériale), école spécialisée dans les formations du commerce, de la gestion et du management, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** en alternance, dans le cadre de la préparation du **BTS Gestion de la PME (GPME)**, diplôme...

  • Assistant Administratif en CDI H/F

    il y a 1 jour

    Cergy, France Infoconseil Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en RH et Formation pour le compte de notre entreprise, une société spécialisée dans le secteur de l'apprentissage et de la formation professionnelle située à Cergy (95). Notre entreprise souhaite renforcer ses équipes et accueillir un assistant (H/F) motivé pour accompagner...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Cergy, France ENSUP Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 1600 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos valeurs sont le socle de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Commercial / Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France SOCIETE FRENCH'S ANIM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Commercial(e) / Secrétaire Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e), dont la mission principale sera le démarchage téléphonique pour prospecter et fidéliser notre clientèle. Vous participerez également à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.ResponsabilitésDémarchage téléphonique et...

  • Alternance Assistant Administratif Juridique Bts Cjn

    il y a 3 jours

    Cergy, France INIM Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de votre rentrée en **BTS CJN à l’école INIM**, nous vous proposons un **poste en alternance** d’assistant(e) administratif(ve) juridique au sein d'une de nos entreprises partenaires. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) débutant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un...

  • Assistant financier

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Association A.L.I.C.E Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre association recrute un·e Assistant·e financier·e, en charge de l'assistanat de Direction et de la gestion administrative, RH, financière et comptable.Ce poste clé s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, dotée d'un sens aigu de la confidentialité, et capable de coordonner des missions...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France selarl dr nicolas najm Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les équipes internes pour...