Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(ère)

il y a 2 semaines

Cergy, France ENSEA Temps plein

**À propos de nous**:
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde socio-économique et industriel ainsi qu’à l’international. Située aux portes du Vexin Français, l’école s’est bâtie sur trois piliers fondamentaux, expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

**Mission**:

- Secrétariat de direction ;
- Gestion financière.

**Activités principales** [découlant de la mission principale]:
**Secrétariat de direction**
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) physiquement, par téléphone et par mail
- Gérer l’agenda de la Direction et contrôler les échéances
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction
- Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures, convocation, traiteur...) pour l’organisation d’évènements (conférences, réunions, élections professionnelles, instances )
- Diffuser de l’information interne en multicanal (mail, intranet...)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

**Gestion financière**
- Suivre les crédits annuels des dépenses de fonctionnement de la Direction Générale
- Assurer la gestion financière de plusieurs services : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

**Profil**:
**Connaissances et compétences opérationnelles**(savoir-faire)**:

- Finances publiques
- Maitriser la bureautique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC) - formation possible
- Savoir gérer la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence)
- Hiérarchiser les informations, être capable de rendre compte

**Compétences comportementales et qualités requise**(savoir-être)**:

- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Disponibilité

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Livraison à

    il y a 4 jours

    Cergy, France Picard Temps plein

    Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 20 heures

    Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Cergy, France ENSUP Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 1600 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d’excellence et d’innovation. Nos valeurs sont le socle de notre...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Assistant Administratif Et de Planning

    il y a 4 jours

    Cergy, France MEZI LINE Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Cergy, France MB BOOST Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 900Description du postePour un acteur industriel significatif, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier capable d'assurer la continuité et le pilotage global de la fonction finance sur un périmètre multisite.Enjeux de la missionGarantir la fiabilité financière du site, piloter le reporting, sécuriser la trésorerie, assurer la...