Assistant Manager

DEMARETS, TPE de 11 salariés, située à VEDENE, spécialisée dans la Conception et fabrication d’outils de communication visuelle recrute **1 Assistant Manager**

**Mission principale**

Assister le manager dans la gestion quotidienne de l’activité, contribuer à l'organisation des opérations, et faciliter la coordination entre les équipes pour assurer un fonctionnement efficace du service. Assurer le suivi quotidien des opérations comptables, participer à la gestion administrative et contribuer à la fiabilité des données financières de l’entreprise.

**Missions détaillées non exhaustives**:

- Gestion administrative (Accueil - accueil téléphonique, secrétariat, classement, archivage...),
- Gestion comptable (facturation, encaissements, gestion avec les fournisseurs, achats, rapprochement bancaire...)
- Gestion sociale (relation avec les salariés, maladie, congés payés, absences, visite médicale....),
- Gestion commerciale (prospection commerciale, reporting, suivi clients, fournisseurs, matières, stocks, aide à la prospection.
- Relations avec les tiers, soit les clients, fournisseurs, le cabinet financier et comptable,...).
- Activités de soutien en production si besoin exceptionnel

**Compétences requises**
- Excellente organisation et sens des priorités
- **Excellente maitrise de SAGE impératif**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress et à s’adapter à des environnements dynamiques

**Formation & Expérience**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des entreprises, etc.)
- Expérience dans un poste similaire de 4 ans minimum

**Horaires de travail : 35 h / semaine**

du Lundi au Jeudi : de 7 h 30 à 12 h 00

de 13 h 45 à 16 h 45

le Vendredi : de 7 h 30 à 12 h 30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Facturation: 1 an (Requis)
- Sage: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel