Coordinateur.rice Magasinier

Spécialisé dans la prise en charge des pathologies du grand âge, l'Hôpital médico-gériatrique Le KEM assure une prise en charge des pathologies aiguës, de la douleur, de la fin de vie, des troubles comportementaux et de la dépendance physique auprès des personnes âgées du bassin de Thionville.

L'hôpital Le KEM est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le magasinier est le garant de la disponibilité des stocks au sein du magasin, il supervise l'approvisionnement des produits et organise l'espace de stockage, il assure également les entrées et les sorties de produits, et coordonne les livraisons auprès des services destinataires.

Missions transversales:
Effectuer à la demande de la direction la fonction de coursier (courses diverses)

Effectuer à la demande de la Direction des achats ou des commandes en dehors des produits en stocks

Préparation et entretien des véhicules du site de Thionville

Activités de logistique:

- S'assurer que les stocks soient toujours suffisants et en rapport avec l'activité des services (en fonction de l'évolution du nombre de lits ouverts ou d'évènements majeurs)
- Passer les commandes auprès des différents fournisseurs
- Aider les transporteurs à la réception
- Contrôler l'état de la livraison, comptage du nombre de colis livrés
- Emettre des réserves en cas de litiges, signatures des bons de livraison du transporteur
- Compter les produits livrés et comparaison avec les quantités commandées
- Organiser et gérer la zone de stockage, pour que tous les produits soient accessibles et stockés dans de bonnes conditions
- Assurer un bon turn-over des différents produits
- Réceptionner informatiquement les commandes (entrée de marchandises)
- Résoudre les éventuels litiges avec les fournisseurs
- Traiter les commandes internes de tous les services de l'hôpital (soit informatique, soit par tout autres formats)
- Faire les sorties de stocks dans le logiciel
- Livrer les commandes internes dans les services demandeurs
- Générer informatiquement le suivi des consommations par services en fin de période (à la demande du service comptabilité)
- Assurer les inventaires en fin d'exercices (à la demande du service comptabilité)

Gestion du matériel et des locaux:

- Veiller au bon fonctionnement du matériel de manutention
- Nettoyer et entretenir les locaux spécifiques à son domaine d'activité
- Evacuer les déchets liés à son domaine d'activité

Activités annexes:

- En cas de besoin, et sur demande de la Direction, le magasinier pourra être détaché en soutien du service technique.

Savoirs
Connaitre et maîtriser la gestion des stocks
Connaitre les fournisseurs et le circuit des commandes
Maitriser l'outil informatique utilisation du logiciel Sage commercial est un atout
Savoir-faire:
Utiliser l'outil informatique (word, excel...)
Conduire des engins de manutention
Stocker en fonction des procédures définies
Nettoyer sa zone de travail en respectant les règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-être:
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Précision
Concentration
Capacité physique
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Etre force de proposition et de créativité

Indifférent
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951